Memahami Apa Solusi Intranet SharePoint Yang Seimbang Dapat Menawarkan Bisnis Anda

Organisasi bisnis di seluruh dunia memilih untuk menggunakan SharePoint sebagai alat kolaborasi utama mereka yang menjadi tuan rumah tempat kerja karyawan dan tim perusahaan. Karena kolaborasi besar adalah sumber utama bisnis yang sukses, juga sangat penting bahwa perusahaan startup menggunakan alat kolaborasi yang baik. Alat kolaborasi yang baik membantu memelihara manajemen dokumen, manajemen arsip atau manajemen web dengan sangat mudah.

  • Dalam bahasa yang sederhana setiap intranet harus menawarkan dua kelompok besar yang harus membantu karyawan menyelesaikan tugas sehari-hari mereka dengan mudah dan memungkinkan untuk melaksanakan departemen dan kegiatan tim tertentu dengan lancar sehingga memberikan kontribusi kinerja yang lebih baik dari staf.

  • Kedua, pengembangan SharePoint dan solusi intranet sering membantu untuk mendukung kehidupan sosial karyawan dan membuat mereka merasa menjadi bagian dari perusahaan dan untuk menumbuhkan nilai-nilai perusahaan.

Beberapa manfaat dari solusi intranet yang seimbang dan pengembangan SharePoint:

Sebagai organisasi bisnis, jika Anda dapat mengatur untuk mendapatkan keseimbangan sempurna antara solusi intranet dan SharePoint, maka Anda akan dapat mencapai 4 tujuan penting.

Kolaborasi formal dan informal pada satu platform:

Memang benar bahwa intranet SharePoint sering meng-host pekerjaan yang terkait dengan konten, sementara pengguna beralih ke solusi pihak ketiga untuk mendiskusikan setiap acara yang akan datang dari organisasi. Intranet yang seimbang membantu karyawan menemukan tempat kolaborasi baik formal maupun informal, setidaknya membawa dua keuntungan besar.

  • Menghemat waktu karyawan dan mencegah mereka bergerak di antara berbagai solusi dan menjadi terganggu.

  • Mengurangi risiko karyawan akan mengelola aktivitas kerja mereka di beberapa pengantar non-perusahaan dan berbagi data bisnis yang sensitif dalam lingkungan yang tidak aman.

Tarik beberapa pengunjung langka:

Kadang-kadang menjadi sangat sulit bagi organisasi untuk menyediakan semua penggunanya dengan fitur khusus pekerjaan dari SharePoint. Mari kita ambil contoh, jika eksekutif pengadaan Anda bekerja pada sistem ERP, maka mereka mungkin tidak memerlukan fitur khusus tugas dari SharePoint. Tetapi jika mereka sering bepergian, maka kemungkinan mereka menjadi pengunjung intranet yang sering. Keseimbangan seperti itu sering membantu orang atau tim Anda untuk tetap diperbarui dengan berita, pembaruan, dan percakapan bisnis terbaru.

Manfaat dari kemampuan SharePoint:

Seringkali terlihat bahwa SharePoint digunakan oleh perusahaan dalam cara yang sangat terbatas seperti hanya sebagai penyimpanan dokumen, hanya mendukung beberapa situs kolaboratif atau sebagai sistem manajemen proyek untuk tim tertentu. Tapi mari kita sangat jelas tentang fakta bahwa SharePoint bukanlah solusi yang murah. Jadi, setiap sarana yang tidak berguna berarti menyia-nyiakan investasi awal. Menyeimbangkan berbagai fitur akan memungkinkan Anda membuka potensi penuh SharePoint, sehingga mendapatkan manfaat dari solusi Anda yang terbaik.

Kembangkan identitas perusahaan:

Organisasi besar sering berjuang dengan mengembangkan rasa memiliki dari orang-orang mereka. Ketika organisasi menjadi terlalu besar, tim sering berhenti merasa memiliki tempat yang kuat di perusahaan. Mereka sering cenderung melompat untuk mendapatkan peluang yang lebih baik di tempat lain dan mengurangi kelaparan untuk meningkatkan bisnis. Solusi intranet SharePoint menawarkan kemampuan untuk berbagi berita dan komunikasi perusahaan dan membantu mengembangkan industri korporat yang lebih kuat.

Alur kerja terkelola:

Alur kerja adalah dasar dari sebagian besar aktivitas harian karyawan. Sementara mereka mungkin memiliki tugas-tugas tertentu untuk dilakukan tanpa ketergantungan pada orang lain, tetapi ada juga kegiatan yang perlu penyelesaian tugas sebelum diteruskan ke orang berikutnya. Tetapi di sebagian besar perusahaan, alur kerja sering rusak. SharePoint membantu di sini dengan beberapa alat pihak ketiga tambahan.