Mengelola Aset Tetap Sebagai Strategi Keuangan Perusahaan – Perspektif Akuntan

pengantar

Peran aset tetap dalam manajemen bisnis telah digarisbawahi oleh sebagian besar eksekutif bisnis dan diturunkan hanya menjadi barang dengan kehadiran fisik. Menurut Investopedia, ini adalah harta benda berwujud jangka panjang yang dimiliki dan digunakan perusahaan dalam produksi pendapatannya dan tidak diharapkan untuk dikonsumsi atau diubah menjadi uang tunai lebih cepat dari setidaknya satu tahun.

Standar Akuntansi Internasional, IAS (yaitu IAS 16) juga menganggapnya sebagai aset yang manfaat ekonominya di masa depan mungkin mengalir ke entitas dan biayanya dapat diukur dengan andal. Ini termasuk salah satu dari 2 jenis: "Aset Hak Milik" – aset yang dibeli dengan hak kepemilikan yang sah dan digunakan, dan "Aset Leasehold" – aset yang digunakan oleh pemilik tanpa hak hukum untuk jangka waktu tertentu. Exmaples yang khas termasuk pabrik dan peralatan, gedung, perlengkapan dan peralatan, mesin, kendaraan dan alat berat, komputer dan peralatan IT dll.

Upaya untuk mempertahankan, menggunakan, dan melacak ini disebut sebagai manajemen aset tetap. Ini pada dasarnya adalah proses akuntansi yang berusaha untuk melacak aset tetap untuk tujuan akuntansi keuangan, pemeliharaan preventif, pencegahan pencurian dan untuk melacak lokasi, kuantitas, kondisi dan status penyusutan aset. Praktek manajemen ini cenderung melihat lebih dari sekedar sifat kuantitatifnya. untuk memasukkan atribut kualitatif juga dan biasanya akan mempertimbangkan proses seperti perencanaan aset, pengadaan, pelacakan, penyusutan dan pembuangan. Sistem manajemen yang paling umum adalah register aset tetap yang pada dasarnya adalah register manual yang digunakan untuk melacak aset tetap perusahaan dan menunjukkan informasi yang berkaitan dengan nilai aset, tanggal akuisisi, nama pemasok, kode referensi, dan detail lainnya yang diperlukan. untuk menghitung penyusutan dan tujuan pajak.

Relevansi dalam Bisnis

Manajemen aset tetap biasanya tidak dianggap sebagai prioritas utama oleh perusahaan tetapi manajemen aset tetap yang efektif memberikan banyak manfaat yang tidak dapat digarisbawahi. Di antara beberapa relevansi adalah:

• Ini membantu organisasi untuk melacak semua aset mereka dan dapat mengetahui di mana aset tersebut berada, bagaimana aset tersebut digunakan, dan kapan perubahan dilakukan kepada mereka.

• Ini membantu untuk memastikan bahwa tingkat depresiasi dihitung secara akurat dan penilaian rutin untuk memastikan bahwa pelaporan dalam laporan keuangan akurat.

• Ini menciptakan lebih banyak efisiensi dalam operasi karena manajemen aset memungkinkan organisasi untuk memahami kemampuan asetnya, dan bagaimana mereka dapat dioperasikan dengan cara yang paling efektif untuk meningkatkan profitabilitas.

• Ini membantu untuk mengambil keuntungan dari keringanan pajak melalui tunjangan modal. Dengan penerapan penyisihan modal untuk aset yang dapat didepresiasi, manajemen aset yang efektif akan menjamin penuh manfaat pajak yang tersedia untuk semua aset tetap yang dapat diidentifikasi.

• Ini membantu untuk menghindari misrepresentasi dalam laporan keuangan. Manajemen aset yang efektif akan memastikan bahwa nilai aset tetap dicatat secara akurat dalam laporan keuangan untuk menghindari potensi berlebihan atau mengecilkan nilai aset.

• Ini membantu untuk menilai dan mengidentifikasi risiko yang terkait dengan penggunaan dan kepemilikan aset untuk faktor mitigasi yang relevan untuk dipertimbangkan.

• Kemungkinan insiden pencurian diturunkan sebagai penghitungan yang tepat dari proses pemulihan aset akan memastikan bahwa perusahaan memaksimalkan pengembalian tanpa kehilangan barang selama proses tersebut.

Efek Merugikan dalam Bisnis

Mungkin fakta bahwa aset tetap tidak bersifat cair dapat menjelaskan beberapa alasan mengapa eksekutif bisnis kurang memperhatikannya meskipun mungkin terdiri dari porsi signifikan dari total aset pada neraca perusahaan. Namun, efek buruknya tidak dapat dinegosiasikan untuk bisnis apa pun. Kemungkinan efek samping termasuk

• Dapat mengakibatkan ketidakakuratan dalam nilai aset tetap yang dilaporkan dalam laporan keuangan karena data aset yang tepat mungkin tidak berada di tempat dan pada akhirnya mengurangi kepercayaan investor dalam laporan keuangan

• Laporan aset tetap juga bisa membutuhkan waktu lebih lama untuk diproduksi karena data mungkin tidak lengkap atau tidak ada

• Tanpa manajemen aset tetap, aset bisnis dapat terkena pencurian atau penyalahgunaan karena pelacakan yang buruk

• Ketiadaannya dapat menyebabkan pengeluaran modal yang berlebihan tanpa produktivitas yang menyertainya sehingga mempengaruhi arus kas

• Ini memiliki potensi untuk berkontribusi pada nilai yang terlalu rendah atau terlalu tinggi dari operasi perusahaan

• Hal ini juga dapat mempengaruhi kinerja perusahaan secara keseluruhan jika keuntungan atau kerugian yang tidak akurat pada pembuangan aset dicatat dengan implikasi pajak terkait, terutama dalam hal keuntungan

• Dapat menyebabkan tambahan atau peningkatan biaya audit karena auditor mungkin harus menghabiskan lebih banyak waktu pada audit aset karena catatan yang tidak lengkap atau tidak ada catatan

• Hal ini dapat mengakibatkan penganggaran modal yang buruk terutama ketika sumber data utama yang membentuk basis untuk penganggaran penuh dengan informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap.

Cara Efektif Mengelola Aktiva Tetap dalam Bisnis

Profitabilitas bukan hanya fungsi pendapatan, tetapi juga manajemen sumber daya yang lebih baik termasuk aset tetap, maka kebutuhan untuk memastikan manajemen yang efektif. Cara praktis yang mungkin untuk mengelola aset tetap adalah sebagai berikut:

Pastikan akuntabilitas dan perlindungan aset yang aman – Penitipan aset yang aman adalah bagian yang sangat penting dari proses dan dicapai dengan menugaskan petugas yang bertanggung jawab sebagai seorang kustodian. Hanya ketika hal tersebut dilakukan maka akuntabilitas aset dapat dibentuk, yang dapat menghasilkan peningkatan tingkat keamanan dan membantu mengurangi insiden pencurian atau penyalahgunaan termasuk melayani sebagai tindakan manajemen risiko.

Pelacakan Aset Institusi Sistem– perusahaan yang memiliki aset dalam jumlah besar, terutama aset bergerak, perlu menerapkan sistem pelacakan aset tetap untuk memastikan keselamatan dan produktivitas. Mempertahankan detail terkini aset dengan melacak lokasi, penggunaan, penjaga, pemeliharaan, dll. Dapat membantu memastikan keamanan, produktivitas, dan efisiensi.

Lakukan pelabelan atau pelabelan aset tetap – Pelabelan atau pemberian tag aset dengan pengenal unik berjalan jauh untuk memastikan manajemen dan pengendalian aset yang efektif dan tepat. Misalnya, jika perusahaan memiliki banyak aset tetap dengan beberapa bahkan hampir teridentifikasi, seseorang dapat membuat kesalahan dengan membuat duplikat catatan aset sehingga perlu untuk memberi label dan menandai aset dengan benar. Penandaan atau pelabelan seperti itu juga dapat mempercepat audit aset tetap karena mereka dapat diidentifikasi dengan mudah.

Melakukan verifikasi aset – untuk memastikan manajemen aset yang optimal, verifikasi aset fisik berkala harus dilakukan untuk memastikan keberadaan dan identifikasi semacam itu, untuk menghasilkan rekonsiliasi hasil verifikasi dengan catatan aset dalam buku-buku bisnis, dengan semua pengecualian signifikan dicatat dan diselidiki dengan tepat. Hal ini juga dapat mengungkapkan ketidakefisienan dalam proses akuisisi dan pengendalian aset yang mungkin memerlukan perhatian dan koreksi yang perlu untuk menjaga.

Menetapkan SOP atau Kebijakan Aset Tetap dan kontrol internal yang kuat – Adanya standar prosedur operasi (SOP) atau kebijakan aset tetap atau kontrol internal dianggap sebagai cara yang bijaksana untuk mengelola secara efektif seperti itu dalam bisnis. Karena mereka biasanya pengeluaran modal besar, menempatkan mekanisme seperti itu akan memastikan perolehan mereka, pemeliharaan, gerakan dan pelepasan dikelola dengan baik dengan risiko lebih rendah dari insiden seperti pencurian, keberadaan aset hantu, penyalahgunaan dan kesalahan yang memiliki potensi untuk mempengaruhi profitabilitas. Kebijakan depresiasi dan pembuangan yang benar-benar diterima dan didokumentasikan dengan implementasi yang tepat akan mengurangi risiko salah saji atau kesalahan dalam pelaporan keuangan.

Dapatkan perangkat lunak aset tetap yang andal – Perangkat lunak aset tetap yang andal tidak hanya akan memiliki data yang tersedia pada komponen aset, lokasi, kuantitas, dll tetapi juga akan meningkatkan pelaporan. Penerapan cara manual untuk menghitung mengatakan depresiasi dapat cacat oleh beberapa kesalahan yang akan mempengaruhi keandalan nilai aset tetap dalam laporan keuangan, namun, penggunaan perangkat lunak tersebut menawarkan laporan yang relatif ditingkatkan yang dapat dihasilkan kapan saja atau setiap hari. Praktik seperti mencocokkan, memindai dan melampirkan faktur ke catatan aset didorong karena akan memberikan manajemen dengan penilaian yang akurat dari aset tetap dalam seluruh bisnis dan memfasilitasi audit semacam itu.

Kesimpulan

Terbukti bahwa dengan manajemen aset tetap yang efektif, bisnis memiliki potensi untuk memaksimalkan laba atas investasi modal, mengurangi risiko dan meningkatkan efisiensi pengelolaan aset, menghemat biaya dan waktu administratif, meningkatkan akurasi kepatuhan pelaporan keuangan dan pajak dan membuat keputusan yang efektif untuk meningkatkan profitabilitas organisasi secara keseluruhan dan mendukung pertumbuhan.

 Ketika Hadir Untuk Hibah Teknologi, Perusahaan Startup Dapat Menawarkan Lebih Banyak Bang Untuk Buck Daripada Universitas

Dalam meninjau hibah penelitian ilmiah yang kami berikan kepada akademisi, milyaran juta dolar setahun, saya sering merasa luar biasa betapa kecilnya kami untuk semua uang yang dihabiskan. Tidak, jangan salah, saya percaya pada penelitian, hanya saja saya bertanya-tanya apakah pemerintah adalah cara terbaik untuk mendanai penelitian ilmiah murni. Anda lihat, saya menemukan bahwa jumlah penelitian yang didanai pemerintah begitu luas, membuat banyak lembaga swasta dan mekanisme penelitian yang disponsori perusahaan, yang saya temukan benar-benar meresahkan.

Ketika Anda melihat apa yang kami dapatkan untuk hibah teknologi senilai satu juta atau dua juta dolar ke Universitas, kami yakin hari ini tidak banyak yang bisa ditampilkan untuk itu. Ini adalah proses yang sangat sia-sia. Juga, juga menakjubkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan penelitian dan kurangnya urgensi di dunia akademis untuk penggunaan teknologi yang layak dan dapat diterapkan – dan sementara, penelitian murni dekat dan sayang untuk hati saya dan itu dibeli untuk semua Amerika, kita tampaknya tidak mendapatkan banyak bang untuk uang kita di sini.

Apa solusinya? Lebih banyak tenaga kerja lulusan-mahasiswa, lebih banyak pekerja magang, dan lebih sedikit staf yang dibayar berlebih merupakan salah satu bagian dari solusi. Sepertinya ada sesuatu dari masalah mendasar sistemik dalam cara kita mendekati sesuatu. Ketika pemerintah memberikan hibah SBIR kami kepada fasilitas bisnis atau penelitian swasta, sungguh menakjubkan berapa banyak yang dapat mereka lakukan untuk separuh uang? Apakah karena usaha kecil dan wirausahawan mau lebih banyak berkeringat, bersedia bekerja lembur tanpa bayaran tambahan, apakah mereka memiliki semangat yang lebih besar sehingga uang bukanlah satu-satunya masalah?

Itu mengejutkan bukan, Anda akan berpikir itu akan menjadi sebaliknya – bahwa akademisi tidak akan peduli tentang uang sebanyak pengusaha penelitian bisnis kecil, tapi itu kereta gravitas dari wajib pajak dolar telah meninggalkan stasiun dan kami pembayar pajak sedang dibawa untuk perjalanan.

Baru-baru ini, setelah para ilmuwan Pemilu Presiden 2016 berkumpul di Washington DC untuk memprotes, tampaknya hibah geo dan Bumi sains mungkin terpotong karena Presiden Donald Trump skeptis bahwa CO2 manusia menyebabkan pemanasan Bumi kita yang dahsyat & # 39; ; s atmosfer. Para ilmuwan mengatakan bahwa "Semua orang tahu perubahan iklim itu nyata dan bahwa manusia yang menyebabkannya!" Oke, tetapi jika memang demikian, dan semua orang begitu yakin, tidak perlu mendanai penelitian untuk membuktikan apa yang sudah diketahui, bukan?

Apakah kita mendanai ilmu pengetahuan untuk membuat terobosan ilmiah, mendorong masa depan kita, dan berinovasi teknologi generasi berikutnya – atau apakah kita akan mendanai tambang uang akademis yang sudah terlalu membengkak. Kita bisa mendapatkan lebih banyak yang dilakukan dengan lebih sedikit menggunakan semangat wirausahawan yang dapat membuat kesepakatan untuk mempekerjakan akademisi yang memiliki semangat sejati sebagai konsultan sampingan dan menghemat miliaran per tahun dari uang pembayar pajak.

Perusahaan Landscaping Menawarkan Lebih Dari Desain Lansekap

Orang biasanya menghubungi perusahaan lansekap untuk pertama kalinya ketika mereka ingin seluruh halaman atau kebun mereka selesai dan mereka tahu mereka tidak memenuhi syarat atau cukup berpengalaman untuk memilih jenis tanaman, semak dan rumput yang tepat. Jika Anda memilih tanaman yang tidak cukup kuat, semak yang tidak tahan suhu lokal, atau pohon yang sulit dirawat, Anda dapat menghabiskan ratusan atau bahkan ribuan dolar di halaman Anda tanpa apa pun untuk ditampilkan. Itulah mengapa menyewa spesialis desain lansekap selalu merupakan ide yang bagus. Mereka akan dengan hati-hati memilih pohon, semak, rumput dan bunga yang ideal untuk lokal Anda, jenis tanah yang Anda miliki, dan tingkat perawatan yang diperlukan dari Anda sebagai pemilik rumah.

Semua perusahaan lansekap senang bekerja sama dengan Anda untuk mendesain halaman Anda, memasang tanaman dan bahkan memasang hardscaping untuk teras dan jalur, tetapi banyak yang hilang setelah pemasangan awal selesai. Perawatan dan memberi makan halaman atau kebun Anda terserah Anda sejak saat itu. Ini bisa luar biasa, jadi pastikan Anda bekerja dengan penata taman yang dapat menawarkan layanan tambahan untuk menjaga semuanya sehat dan indah sepanjang tahun. Tanyakan tentang layanan berikut saat memilih landscaper Anda:

Pembersihan Musim Semi

Kebun dan pekarangan Anda akan menunggu untuk meledak dengan mekar baru dan rumput lunak untuk menggelitik kaki Anda, tetapi musim dingin yang panjang dan sulit dan kondisi kering dapat menunda pertumbuhan baru beberapa minggu. Layanan rumput Anda harus menawarkan layanan pembersihan musim semi untuk melonggarkan tanah dan menyiapkan pekarangan dan bunga Anda untuk pertumbuhan baru. Ini mungkin termasuk mengaerasi tanah, menambahkan pupuk, menangkis area berumput dan banyak lagi. Rerumputan Anda akan menjadi lebih hijau dan menjadi lebih lusuh.

Pemotongan dan Pemeliharaan Rumput

Memiliki halaman yang indah memang menyenangkan, tetapi jika Anda harus menghabiskan waktu luang Anda untuk memotong dan pemeliharaan, Anda tidak akan dapat menikmati keindahannya. Sebuah layanan rumput dapat mengurus semuanya, termasuk mengaerasi tanah, memetik, memotong dan, tentu saja, memotong rumput. Bayangkan saja tidak perlu khawatir tentang merawat halaman Anda setiap akhir pekan! Dan bagian yang terbaik adalah halaman Anda akan menjadi lebih bersih dan lebih hijau daripada sebelumnya.

Pohon Dan Semak

Anda bisa tergoda untuk hanya memangkas cabang yang menjuntai rumah Anda, tetapi Anda akan berakhir dengan pohon jelek yang mungkin tidak sembuh dengan baik. Pemangkasan yang berlebihan atau pemangkasan yang salah adalah dua masalah yang tidak akan Anda miliki jika Anda membiarkan layanan rumput merawat pohon dan semak-semak Anda. Mereka akan dengan hati-hati memangkas tanaman dan pohon yang lebih besar untuk mengoptimalkan kesehatan dan stabilitas mereka. Saat memangkas pohon Anda, mereka juga dapat memeriksa penyakit atau masalah potensial lainnya dan menghentikan masalah kecil sebelum mereka tumbuh menjadi besar.

Hardscaping

Hardscaping adalah pemasangan teras luar ruangan, dinding penahan dan jalur menggunakan batu ubin, batu bata, kayu atau batu hias. Tidak semua perusahaan lansekap juga menangani proyek hardscape, jadi pastikan untuk bertanya. Idealnya, Anda harus menyewa perusahaan desain lansekap yang dapat memasang teras Anda dan fitur lainnya sehingga desainnya adalah keseluruhan yang kohesif di mana hardscaping dan lansekap saling melengkapi dengan indah.

Ketika Anda siap untuk merombak halaman atau kebun Anda, pastikan untuk memilih perusahaan lansekap yang juga menawarkan layanan rumput lengkap untuk hasil yang akan Anda nikmati sepanjang tahun.