Pengembangan Perangkat Lunak Manajemen Aset Aktual Online – Prinsip-Prinsip

[ad_1]

Aktiva tetap adalah barang-barang bisnis permanen yang memungkinkan pedagang untuk menjalankan bisnis. Mereka digunakan dalam kaitannya dengan produksi atau manufaktur dan diadakan sebagai agen produksi dengan obyek menghasilkan pendapatan tetapi tidak untuk dijual kembali dalam kegiatan bisnis biasa, mis. pabrik dan mesin, tanah dan bangunan, kendaraan bermotor dll. Diskusi kami tentang prinsip-prinsip pengembangan perangkat lunak manajemen aset tetap akan berfokus pada penilaian dan pembuangan aset. Titik awalnya adalah membuat daftar aset yang berisi informasi tentang setiap item aset tetap dari organisasi sesuai dengan struktur klasifikasi yang memastikan bahwa setiap aset termasuk dalam kelas dan subkelas. Untuk tujuan ini, Anda memberikan formulir berikut dan tabel terkait dalam database:

  1. Kelas aset – Untuk membuat nama kelas aset dan kode kelas yang unik.
  2. Asset subclass- Untuk membuat nama subkelas aset dan kode subkelas yang unik.
  3. Daftar Aset – Untuk membuat nama aset dan kode unik di bawah kelas aset dan subkelas tertentu. Informasi tentang kelas aset dan subkelas nama dan kode akan ditarik oleh formulir daftar aset dari kelas aset dan tabel subkelas. Ini bersama dengan tanggal pembelian, nama aset, kode, dan beberapa informasi lainnya akan diserahkan dengan formulir register aset.

Mari kita lihat kasus hipotetis untuk memberikan contoh struktur klasifikasi aset. Misalkan sebuah perusahaan memiliki jenis kendaraan, truk, dan bus berikut ini dan Anda ingin mendaftarkan masing-masing dalam daftar. Pertama, kami membuat nama kelas dan kode kelas untuk mereka. Kami akan menetapkan kendaraan bermotor sebagai nama kelas mereka dan menetapkan 01 sebagai kode kelas mereka. Kami kemudian menyerahkan nama dan kode ke dalam tabel kelas aset. Kedua, kami membuat nama subkelas dan kode subkelas untuk setiap jenis kendaraan bermotor. Kami akan menugaskan mobil, truk, dan bus sebagai nama subkelas mereka dan menetapkan 01001 kode subkelas untuk mobil, 01002 kode subkelas ke truk dan 01003 kode subkelas ke bus. Kami kemudian menyerahkannya ke tabel subkelas. Ketiga, kami membuat nama aset dan kode unik untuk setiap kendaraan tertentu. Kode aset akan diturunkan dari kelas dan subkelasnya. Di bawah mobil subkelas jika, misalnya, perusahaan memiliki Toyota Camry, Peugeot 406, dan Honda Accord, kami akan menetapkan ini sebagai nama dan menetapkan 01001001 sebagai Toyota Camry kode, 01001002 sebagai kode Peugeot 406, dan 01001003 sebagai kode Honda Accord. Kami kemudian menyerahkannya ke dalam daftar aset. Untuk kelas aset lain seperti pabrik dan mesin, kode kelas akan menjadi 02 dan sisa klasifikasi aset mengikuti pola yang sama.

Untuk struktur klasifikasi ini, Anda menerapkannya dengan hubungan tabel sehingga Anda dapat dengan mudah melacak aset berdasarkan kelas dan subkelasnya. Hubungan adalah hubungan antara satu tabel dan satu atau beberapa tabel menggunakan kunci-kunci primer dan kunci asing. Pada saat register aset siap Anda berada dalam posisi untuk menempatkan struktur untuk tujuan penilaian aset di tempat.

Penilaian aset tetap – Neraca perusahaan harus menunjukkan nilai asetnya pada akhir tahun operasi. Penilaian aset tetap umumnya didasarkan pada biaya barang dikurangi akumulasi penyusutan hingga saat ini. Depresiasi adalah pengurangan nilai aset sebagai akibat dari penggunaan. Ketika aset kehilangan nilai, kami mengurangi penilaian buku sesuai dengan perkiraan kerugian kami. Penyusutan adalah bagian dari biaya aset tetap yang dikonsumsi selama periode penggunaannya oleh perusahaan. Oleh karena itu, biaya untuk layanan yang dikonsumsi sama dengan biaya untuk barang-barang seperti upah, sewa, penerangan, dll. Oleh karena itu, penyusutan merupakan biaya dan ada 8 metode penghitungan yang berbeda. Ini adalah metode angsuran garis lurus atau sama, mengurangi metode saldo, metode revaluasi, metode pembaruan, metode penyusutan, metode anuitas, metode sinking fund, dan metode polis asuransi. Saya akan melakukan expasi pada metode garis lurus dan pengurangan saldo.

Metode garis lurus memungkinkan jumlah yang sama untuk dikenakan sebagai depresiasi untuk setiap tahun penggunaan yang diharapkan dari item. Perhitungan dilakukan menggunakan metode tradisional atau metode modern. Metode tradisional menggunakan rumus berikut-

Depresiasi = (harga biaya – nilai memo) / rentang hidup yang diharapkan

di mana rentang usia yang diharapkan adalah perkiraan masa manfaat aset dalam beberapa tahun dan nilai memo adalah nilai yang diharapkan dari aset pada akhir masa pakainya.

Metode modern menghitung penyusutan tahunan sebagai berikut:

Depresiasi = harga biaya x tingkat depresiasi tahunan

Metode pengurangan saldo menulis persentase tetap dari saldo berkurang dari aset setiap tahun untuk menghitung penyusutan. Penyusutan dihitung sebagai berikut-

Depresiasi = saldo saat ini x tingkat depresiasi tahunan

di mana saldo saat ini = saldo tahun sebelumnya – depresiasi tahun sebelumnya

Namun, pada akhir tahun pertama, karena tidak ada saldo tahun sebelumnya dan depresiasi tahun sebelumnya, depresiasi dihitung sebagai harga biaya x tingkat depresiasi tahunan dan pada akhir tahun kedua, harga biaya digunakan sebagai tahun sebelumnya keseimbangan dan depresiasi tahun sebelumnya adalah depresiasi tahun pertama. Untuk tahun-tahun berikutnya, rumus depresiasi asli berlaku.

Untuk menjalankan penyusutan tahun berjalan, tanggal penyusutan dikirimkan melalui formulir run depresiasi, kemudian skrip:

  1. Mengambil harga biaya dan tingkat depresiasi tahunan untuk setiap item dari tabel depresiasi dan menghitung penyusutan berdasarkan metode yang digunakan.
  2. Memperbarui bidang depresiasi register aset untuk setiap item.
  3. Menghitung penyusutan kumulatif untuk setiap aset hingga saat ini dalam daftar.
  4. Menghitung Nilai Buku Bersih (NBV) dari setiap aset dalam daftar aset dengan mengurangi penyusutan kumulatif dari harga biaya.
  5. Mengurangi masa hidup setiap aset satu per satu dengan mengurangi 1 dari nilai saat ini.

Nilai setiap aset yang diberikan oleh tokoh terbaru diketahui pada akhir latihan. Naskah depresiasi dijalankan pada akhir tahun operasi oleh orang yang berwenang setelah otentikasi nama pengguna dan kata sandi yang sukses. Setelah tanggal tersebut, tidak ada perhitungan depresiasi lebih lanjut untuk tahun itu yang akan diizinkan dan dijamin oleh skrip melalui pengecekan untuk tanggal berjalan penyusutan saat ini dalam daftar. Jika ada, itu tidak mengizinkan jalannya program tetapi jika tidak ada, penyusutan dihitung dan daftar aset diperbarui sesuai. Setiap aset memiliki tingkat tahunan depresiasi sendiri seperti yang dikirimkan melalui formulir tingkat depresiasi. Tarif yang digunakan bergantung pada kebijakan akuntansi yang digunakan oleh organisasi untuk tahun operasi tertentu dan dalam persentase mis. 2% untuk prasarana tanah dan bangunan, 25% untuk kendaraan bermotor dll.

Pembuangan aset tetap – Terkadang, aset yang dibeli dapat dijual karena usia lanjut atau hanya untuk menggantinya dengan yang baru. Ketika ini terjadi, daftar perlu diperbarui untuk mencerminkan pembuangan semacam itu. Setiap aset yang dibuang harus dihapus dari daftar dan dipindahkan ke meja pembuangan. Tabel akan berisi tanggal pembuangan aset, nilai pembelian asli (harga biaya), nilai pembuangan, nilai buku bersih dan informasi lainnya seperti penyusutan kumulatif aset. Ketika memilih nama aset dari daftar daftar aset yang ditarik oleh formulir pembuangan aset, semua informasi di atas akan diambil dan diserahkan oleh formulir pembuangan. Rekaman tersebut dimasukkan ke dalam tabel pembuangan dan catatan yang sesuai dalam register baik dinonaktifkan atau dihapus.

Dari daftar aset dan tabel pembuangan, informasi tentang aset tetap harus disajikan dalam neraca dan laba atau rugi dari pelepasan aset yang akan disajikan dalam laporan laba rugi diambil oleh naskah Anda. Perangkat lunak tidak akan memenuhi kebutuhan pengguna sampai jenis informasi yang diinginkan dapat diambil ketika diperlukan. Laporan harus disajikan oleh perangkat lunak untuk tujuan pengambilan keputusan. Oleh karena itu harus ada bagian laporan yang menyajikan laporan tentang:

  1. Semua kelas aset dan subclass
  2. Semua aset milik kelas atau subkelas tertentu.
  3. Semua aset yang dibuang
  4. Semua aset dalam daftar aset menunjukkan informasi tentang nilai buku bersih mereka, akumulasi penyusutan pada tanggal tertentu, dll.

Harus ada juga antarmuka pencarian di mana informasi tentang aset apa pun dapat diminta dan diproduksi segera setelah pencarian basis data. Selanjutnya, cadangan terus-menerus dari daftar harus dibuat dan ketentuan harus dibuat untuk pengembalian daftar aset jika terjadi kemungkinan. Skrip restorasi hanya akan memulihkan semua rekaman dari tabel cadangan. Aspek lain dari perangkat lunak manajemen aset tetap seperti verifikasi aset dan revaluasi yang dilakukan secara berkala juga harus dimasukkan ke dalam perangkat lunak dan tabel riwayat harus tersedia untuk melacak setiap operasi tunggal yang dilakukan oleh pengguna di daftar untuk tujuan keamanan. Jika Anda menggunakan database seperti Microsoft SQL Server yang mendukung pemicu, maka tugas menjadi lebih mudah.

Hak cipta dilindungi.

[ad_2]

Pengantar Manajemen Aset Tetap

[ad_1]

Ada manfaat nyata dari penerapan dan pemeliharaan catatan dan kontrol atas aset. Penghematan dapat diperoleh dari kemampuan melihat penggelaran aset saat ini dan dengan demikian memaksimalkan penggunaannya. Memantau aset akan mengurangi penggunaan yang tidak sah atau penyelewengan dan memastikan karyawan meninggalkan aset pengembalian perusahaan di bawah kendali mereka. Dalam beberapa kasus, suatu sistem dimandatkan oleh peraturan pemerintah, syarat-syarat pinjaman, syarat-syarat hibah publik, syarat-syarat asuransi, dll. Seseorang dapat memelihara dan mengelola semua aset tetap suatu bisnis jika mereka memiliki perangkat lunak untuk membantu mereka. Sistem komputer dan perangkat lunak tersedia mengurangi kerumitan, menghemat waktu dan mencegah kesalahan. Mengapa menggunakan program perangkat lunak manajemen aset?

Sementara metode kertas dan pensil dapat digunakan, program perangkat lunak membantu dalam perekaman, pemeliharaan dan pengauditan aset. Ini menghemat waktu dan memberikan gambaran aset yang lebih jelas karena menyortir dan melihat dengan cara yang berbeda cepat dan mudah.

Solusi paling dasar akan menggunakan program spreadsheet seperti excel. Bahkan setelah bermigrasi ke perangkat lunak yang khusus dirancang untuk manajemen aset ada kalanya program spreadsheet dapat terus bermanfaat.

Apa itu Aset?

Apa yang Anda sebut aset sering tergantung pada aktivitas bisnis Anda. Hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah aset tetap seperti komputer, peralatan produksi, perabot kantor, dll. Anda bahkan mungkin ingin mempertimbangkan karyawan sebagai aset atau bahkan layanan dan kontrak perawatan. Program perangkat lunak manajemen aset yang fleksibel dapat menyediakan cara untuk melacak banyak hal yang kebanyakan dari kita tidak akan dianggap sebagai aset.

Apa langkah pertama saya dalam menyiapkan sistem atau 'solusi'?

1: Putuskan aset apa yang akan dikelola.

Semakin banyak aset semakin banyak pekerjaan dalam menyiapkan sistem Anda. Membatasi aset hanya untuk mereka yang memiliki nilai dolar tertentu adalah ide yang bagus.

2: Memutuskan karakteristik aset apa yang penting untuk dicatat dalam perangkat lunak.

Pilihan Anda tidak hanya akan berpengaruh pada jumlah pekerjaan yang diperlukan tetapi juga sejauh mana Anda dapat memanipulasi dan melihat informasi aset dengan menyortir bidang informasi aset atau kombinasi bidang.

Misalnya jika Anda menyiapkan bidang untuk 'lokasi', Anda dapat mengurutkan data untuk melihat aset apa yang ada di setiap lokasi. Jika Anda juga memiliki bidang untuk 'jenis' atau 'kelas' maka Anda dapat mengurutkan dan menampilkan lebih lanjut untuk hanya menampilkan jenis aset tertentu seperti komputer di satu atau lebih lokasi.

Seperti dalam setiap aspek kehidupan seseorang harus membuat pilihan sulit antara apa yang ideal dan apa yang layak. Pilihan Anda akan berpengaruh pada entri data ketika aset baru tiba serta mengumpulkan informasi tentang aset yang ada. Pilihan yang Anda buat juga akan mempengaruhi pilihan perangkat lunak Anda karena beberapa mungkin tidak menangani semua yang Anda inginkan. Salah satu keterbatasan tersebut ditemukan dalam program perangkat lunak AssetTrakker Pro. TrackitSoftware tidak menyediakan metode pelacakan penyusutan karena dirasakan ini menambahkan terlalu banyak kerumitan yang membutuhkan pengumpulan dan pemeliharaan lebih banyak data. Selain itu, mereka merasa, penanganan penyusutan membutuhkan pengetahuan yang lebih unggul dari peraturan dan peraturan pemerintah di luar keahlian orang-orang yang paling diuntungkan dari manajemen aset. Departemen akuntansi sudah menghitung dan memperhitungkan depresiasi. * Beberapa perangkat lunak tidak mempromosikan penghitungan depresiasi tetapi hanya menawarkan fungsi terbatas yang dalam banyak kasus bukan cara yang diminta peraturan.

Beberapa bantuan!

Di bawah ini adalah daftar bidang Atribut Aset 'untuk pertimbangan Anda. Anda tidak akan ingin menggunakan semuanya untuk 'solusi' Anda sendiri dan mungkin memiliki tambahan yang Anda butuhkan.

Aset #: Referensi identifikasi kunci yang digunakan untuk melacak aset. Mereka bisa berupa angka lurus atau angka dengan awalan abjad. (0001 atau A001). Nomor ini digunakan untuk keperluan audit dan mungkin untuk referensi silang.

Buat: Produsen

Model: Berguna saat mengatur servis atau membeli komponen. Berguna sebagai memungkinkan pengelompokan berdasarkan tipe model.

Serial #: Identifikasi aset khusus. Dibutuhkan saat melakukan garansi atau klaim asuransi.

Biaya untuk Repl .: Perkiraan biaya penggantian aset. Berguna untuk perencanaan, penilaian risiko dan asuransi.

Cross Ref. #: Referensi nomor aset lainnya atau ikat bersama kelompok aset.

Jenis: Dapat digunakan untuk pengelompokan umum seperti furnitur, komputer, pengiriman, dll.

Kondisi: Membantu untuk melihat apa yang kemungkinan membutuhkan penggantian atau memutuskan kebutuhan layanan.

Keterangan: Detail lainnya selain untuk membuat, model, dan nomor seri.

Memo: Informasi tambahan tentang aset. Jika komputer Anda mungkin ingin daftar rincian konfigurasi perangkat keras atau bahkan program yang diinstal di atasnya.

Departemen: Ini berguna untuk menyortir aset oleh departemen untuk membantu dalam pengauditan.

Lokasi: Bidang yang baik untuk memiliki sehingga pencarian / semacam dapat memberi Anda pandangan yang jelas tentang di mana aset berada.

Digunakan oleh: Diperlukan jika Anda memiliki aset dalam kepemilikan pribadi karyawan dan / atau aset di luar tempat usaha.

Tanggal Ditugaskan: Berguna jika aset dipindahkan atau untuk memberi tahu berapa lama aset berada di lokasi saat ini.

EOL yang diharapkan: Tanggal yang diantisipasi ketika aset tidak lagi berguna.

Didanai oleh: Sumber dana jika disediakan oleh Edisi Obligasi, atau dana luar (pinjaman) atau hibah.

Biaya: Total biaya perolehan aset.

Tanggal Diakuisisi: Membantu memberikan beberapa gagasan ketika diperlukan penggantian.

Discharge: Menunjukkan aset telah dibuang.

Tanggal Berakhir: Aset tanggal dibuang.

Penggunaan Bisnis%: Digunakan jika aset tidak digunakan sepenuhnya oleh bisnis untuk memecah penggunaan aset. Bukan untuk semua orang, tetapi bidang yang imajinasi mungkin menemukan penggunaan yang sangat diperlukan.

OUT: Digunakan untuk Pelacakan Alat / Peralatan,

Diambil Oleh / Di Dari: Digunakan untuk Pelacakan Alat / Peralatan untuk menunjukkan siapa yang mengambil atau mengembalikan barang.

Tanggal jatuh tempo: Digunakan untuk Pelacakan Alat / Peralatan untuk menunjukkan kapan suatu aset dikembalikan.

Nilai yang Dipulihkan: Hasil bersih dari pelepasan aset.

Disposed Detail: Catatan tentang bagaimana dan di mana aset dibuang.

Garansi: Menunjukkan apakah aset dilindungi oleh garansi atau dapat digunakan jika dicakup oleh kontrak layanan / pemeliharaan.

Masa Berlaku Garansi: Berguna untuk melihat apa yang akan terjadi pada expirie untuk melacak pemeliharaan atau perjanjian layanan. Membantu mencegah pembayaran layanan yang dicakup oleh garansi serta mendorong perbaikan barang sebelum kedaluwarsa.

Gambar: Dapat membantu dalam identifikasi aset atau di mana 'tampilan' adalah fitur penting. Berguna jika klaim asuransi pernah dibuat.

Nilai: Bisa jadi jumlah aset diasuransikan. Kontrol eksposur risiko.

Leased: Membantu melacak Leased vs Owned assets.

Lease End: Digunakan untuk memperingatkan kapan aset harus diganti atau sewa harus diperbarui sesuai dengan ketentuan sewa.

Lease Start: Tanggal mulai penyewaan peralatan yang disewa.

Lease Co: Nama perusahaan tempat suatu aset disewa.

Tanggal Audit: Kolom ini mencatat tanggal pemindaian kumpulan aset dilakukan untuk tujuan audit.

Auditor: Catat nama orang yang melakukan audit.

Apa selanjutnya?

Sekarang Anda memiliki gagasan bagus tentang informasi aset apa yang ingin Anda lacak. Sebelum melihat berbagai paket perangkat lunak yang tersedia, Anda harus mempertimbangkan berapa banyak orang akan memasukkan data dan berapa banyak yang akan mengakses data. Untuk organisasi yang lebih kecil ada kemungkinan bahwa hanya satu orang yang akan terlibat tetapi dalam perusahaan yang lebih besar mungkin sejumlah orang akan ingin berpartisipasi. Situasi Anda mungkin memerlukan pembelian lebih dari satu lisensi perangkat lunak dan perangkat lunak harus mendukung banyak pengguna.

Gunakan Pemindai Kode Batang?

Pemindai barcode dapat digunakan untuk mempercepat entri data dan audit. Ini akan menambah biaya dan sebagian besar paket perangkat lunak dengan harga lebih rendah menawarkan dukungan terbatas untuk pemindai kode batang. Jika dimasukkan dengan benar ke dalam perangkat lunak, pemindai dapat memberikan nilai yang sangat baik dan menghemat banyak waktu, terutama untuk keperluan audit tahunan.

Di bawah ini diuraikan jenis-jenis scanner barcode yang digunakan dengan perangkat lunak manajemen aset.

Pemindai ccd tertambat 'dumb' adalah yang termurah dan dibeli seharga sekitar $ 70. Ini hanya dapat digunakan ketika dicolokkan ke komputer dan bertindak mirip dengan keyboard di mana Anda memindai kode batang dan itu dimasukkan ke dalam sel atau ruang yang Anda gunakan.

Pemindai tertambat laser adalah lebih banyak uang tetapi akan dapat memindai barcode yang lebih kecil dan mungkin memiliki bidang pandang yang lebih dalam (lebih mudah untuk memindai barcode dengan cepat).

Pemindai ccd atau laser yang telah dibangun di dalam memori sehingga pemindaian dapat dilakukan dan kemudian pemindai dapat dibawa kembali dan dicolokkan ke komputer, dan pindaian tersebut diunggah. Ini sangat berguna untuk tujuan audit. Untuk utilitas maksimum, perangkat lunak Anda harus dioptimalkan untuk memanfaatkan kemampuan memori 'bets' ini. Unit yang mampu dapat diperoleh sekitar $ 150.

Pemindai laser dengan memori internal, serta layar dan kunci masukan, berarti setelah memindai barcode, Anda dapat menambahkan informasi tambahan. Ini lebih mahal dan lagi penggunaannya harus diintegrasikan ke dalam perangkat lunak manajemen Anda. Sementara harga turun Anda melihat unit dalam kisaran harga pc saku ditambah biaya pemindai. Biasanya perangkat lunak yang menggunakan unit-unit ini juga, untuk beberapa alasan, diberi harga lebih tinggi.

Perangkat Lunak Manajemen Aset

Rentang harga untuk perangkat lunak manajemen aset adalah $ 200 hingga $ 10.000 dan semuanya mengharuskan Anda untuk melakukan entri data aset yang ada serta beberapa pengaturan untuk kebutuhan Anda. Beberapa menawarkan saran telepon dengan biaya tambahan tetapi bantuan langsung hanya diberikan dengan paket mahal (perangkat lunak tingkat ini memerlukan tenaga penjualan yang mahal dan biaya pemasaran sehingga mungkin harganya, untuk fitur yang disediakan, mungkin tampak tinggi).

Kriteria Pembelian banyak orang tampaknya digunakan. Anda mungkin memiliki lebih banyak.

1: Harga 2: Kemudahan implementasi sistem 3: Kemudahan penggunaan 4: Kemampuan untuk menyesuaikan bisnis 5: Fungsionalitas 6: Potensi untuk menangani pertumbuhan

Apa yang bisa Anda dapatkan dengan harga yang wajar

Program dengan basis data relasional penuh, seperti MS SQL Server Express, atau basis data sumber terbuka. Hari ini tidak ada alasan untuk menerima lebih sedikit daya atau kualitas. Microsoft menyediakan versi DB SQL 'Express' tanpa biaya.

Program yang memungkinkan Anda melampirkan gambar aset. Meskipun tidak diperlukan untuk semua orang, itu adalah sesuatu yang suatu hari nanti mungkin ingin Anda gunakan.

Sebuah program yang mengintegrasikan penggunaan scanner barcode memori 'batch' yang murah karena, jika tidak sekarang, pada titik tertentu di masa depan, aksesori seperti itu akan menghemat waktu dan uang. Digunakan dalam mengaudit memastikan aset benar-benar dilihat sebagai barcode harus dipindai.

Program yang akan memungkinkan pengelolaan 10.000+ aset. Dengan memori yang layak di komputer Anda dan mesin database relasional penuh yang cepat tidak ada banyak pembatasan lagi dan sementara fungsi-fungsi tertentu mungkin memperlambat sedikit bahkan program biaya rendah harus menangani lebih dari 10.000 aset.

Program yang fleksibel sehingga Anda dapat memanfaatkan fitur di kemudian hari daripada harus menerapkan semuanya sekaligus.

* Jika lebih dari satu orang akan diberikan akses ke database, maka Anda harus memastikan bahwa tingkat akses yang berbeda dapat diatur untuk pengguna yang berbeda untuk mencegah perubahan data yang tidak sah.

Apa yang bisa Anda dapatkan tetapi tidak murah.

Program yang terintegrasi langsung ke sistem akuntansi Anda saat ini.

Program yang memiliki perhitungan depresiasi profesional penuh.

Program yang berjalan langsung dari server perusahaan Anda (perangkat lunak berbiaya lebih rendah bekerja di luar workstation dan sementara database pusat dapat ditempatkan di server Anda dan diakses oleh workstation individu, ini tidak sama dengan perangkat lunak lengkap yang berbasis server dengan applet di workstation.

Pegangan tangan dan pelatihan di rumah untuk membuat sistem Anda aktif dan berjalan. Ada perusahaan yang akan duduk bersama Anda dan menanyakan semua pertanyaan yang tepat, mengatur perangkat lunak Anda, mengaudit dan mencantumkan semua aset Anda dan kemudian melatih staf Anda bagaimana mengoperasikan dan memelihara 'solusi' Anda. Sebagian besar, sepengetahuan saya, akan merekomendasikan perangkat lunak dengan harga menengah ke atas karena lebih mudah untuk dijual (komisi lebih tinggi juga) dan lebih mudah bagi mereka untuk menginstal karena keakraban mereka dengan itu.

Mur dan Baut

Mengumpulkan Informasi Aset Anda Bagaimana Anda melakukan langkah ini tergantung pada situasi Anda. Dalam diskusi kami di bawah ini, kami menganggap Anda tidak memiliki informasi aset yang ada, dalam spreadsheet excel yang ada atau format lainnya. Jika Anda melakukannya, Anda akan menghemat pekerjaan dengan mengekspor / mengimpor data tersebut ke dalam perangkat lunak manajemen aset Anda.

Mulai Daftar Aset dan Penomoran Anda dari Scratch

Ini merupakan keuntungan karena Anda tidak dibatasi oleh kendala yang diwariskan. Tentu saja itu lebih banyak pekerjaan, karena Anda tidak bisa hanya memuat informasi aset yang ada tetapi harus mengumpulkan semuanya sendiri.

Mengumpulkan informasi aset memakan waktu. Mendapatkan informasi ini secara akurat, dengan kerja sesedikit mungkin adalah penting. Berpikir tentang bagaimana melakukan pekerjaan dan perencanaan akan membantu mempermudah pekerjaan besar ini.

Berikut ini adalah bagaimana saya menyarankan melakukan ini tetapi Anda mungkin memiliki rencana sendiri, mungkin yang lebih baik.

Buat lembar entri data yang akan membuat orang-orang menulis informasi tentang aset di bawah kendali mereka. Perangkat lunak manajemen aset Anda dapat membuat ini atau Anda dapat membuat spreadsheet excel untuk mendapatkannya.

Coba dan dapatkan beberapa 'beli' dari departemen atau manajer lokasi dengan kontrol atas aset. Semakin dekat ke aset Anda dapat mengalokasikan beberapa tanggung jawab yang lebih baik bahwa aset akan dikendalikan. 'Ini aset departemen saya' lebih kuat insentif daripada 'itu I. T. Aset Dept '.

Langkah terakhir

Setelah memasukkan data, bahwa manajer kooperatif Anda membantu Anda memperoleh, sekarang saatnya untuk bekerja dengan data tersebut dalam perangkat lunak manajemen aset Anda. Seharusnya tidak perlu waktu lama untuk menjadi terbiasa dengan bagaimana ia dapat menyajikan informasi kepada Anda di layar dan di laporan.

Sekarang duduk dan nikmati betapa mudahnya mengelola aset Anda.

[ad_2]

Gambaran Umum Manajemen Operasi Basis Penerbangan

[ad_1]

Industri penerbangan telah mengalami banyak perubahan dalam beberapa tahun terakhir. Sementara permintaan untuk layanan terus meningkat, investor dan pemilik aset khawatir tentang peningkatan biaya operasi dan aspek yang terkait dengan profitabilitas. Untuk memahami manajemen operasi dasar penerbangan tetap yang lebih baik, penting untuk memahami peran FBOs, juga disebut Operator Basis Tetap. Dalam posting ini, kita akan melihat beberapa aspek dasar.

Memahami karya FBO

Dalam istilah yang lebih sederhana, operator Fixed-base (FBO) mengacu pada organisasi yang memiliki hak-hak yang diperlukan untuk menyediakan layanan garis inti seperti penanganan pesawat, penggantungan dan pengisian bahan bakar di bandara. Perusahaan-perusahaan ini penting karena mereka menjaga roda bergerak untuk operator penerbangan umum. Di kota kecil dan bandara komersial kecil, FBO mengelola hampir semua yang terkait dengan manajemen operasi penerbangan tetap.

Meskipun mungkin ada sejumlah penyewa di bandara, karena penyediaan layanan penting mereka seperti bahan bakar dan pengoperasian terminal penumpang penerbangan umum, FBO umumnya dianggap sebagai penyewa utama. FBO biasanya merupakan pusat kegiatan dan komunikasi di bandara penerbangan umum, dan di bandara komersial mereka berfungsi sebagai pusat untuk sebagian besar kegiatan non-komersial. FBO biasanya juga menyediakan layanan tambahan yang berhubungan dengan operasi terminal yang meliputi:

• Ruang tunggu penumpang

• Perencanaan penerbangan dan fasilitas pemantauan cuaca

• Area bersantai dan istirahat / tidur pilot

• Fasilitas ruang konferensi

• Mengatur katering untuk pesawat serta serba-serbi lainnya seperti kopi, minuman, bahan bacaan, dll.

• Cuci pesawat

• De-icing (jika ada)

• Mengatur transportasi darat

• Layanan lain

Mereka biasanya diklasifikasikan sebagai "Layanan Penuh" jika mereka menawarkan layanan di luar layanan inti penanganan, pengisian bahan bakar dan penggantungan pesawat.

Kebutuhan akan outsourcing

Dengan perubahan dinamika, outsourcing adalah norma di hampir semua industri, dan penerbangan tidak berbeda. Saat ini, pemilik aset dan lembaga keuangan didorong oleh kebutuhan akan efisiensi dan profitabilitas. Mereka tidak ingin terhambat oleh beban mengelola divisi non-inti, ketika tim yang efisien dapat memberikan solusi turn-key untuk manajemen yang dialihdayakan. Outsourcing tidak hanya membantu dengan meningkatkan efisiensi melalui penggunaan praktik terbaik di seluruh industri, tetapi juga dapat memberikan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi secara material.

Mencari bantuan

Jika Anda mempertimbangkan manajemen profesional untuk portofolio penerbangan Anda, ada beberapa faktor penting yang harus diingat. Pertama dan terpenting, Anda harus yakin bahwa Anda telah menyewa sebuah tim tentang pengalaman langsung yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Mereka harus memiliki pengalaman sebelumnya menangani klien dengan persyaratan serupa seperti milik Anda dan harus memiliki pengalaman di berbagai ukuran dan jenis bandara. Kedua, pastikan perusahaan memberi Anda rencana manajemen terperinci yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Ketiga, pastikan bahwa perusahaan dapat memberi Anda referensi yang akan membuktikan pekerjaan mereka sebelumnya. Ini adalah cara terbaik untuk memastikan Anda akan menerima manfaat dari pengalaman yang Anda cari.

Jika Anda ingin memaksimalkan nilai aset penerbangan Anda, pertimbangkan untuk menyewa perusahaan manajemen profesional untuk manajemen FBO dan kebutuhan manajemen penerbangan Anda.

[ad_2]

 Pusat Manajemen Sakit Akan Menawarkan Berbagai Jenis Bantuan Untuk Pasien Sakit Kronis

[ad_1]

Jika Anda pernah mengalami nyeri terus-menerus, kemungkinan besar Anda mengira bahwa itu adalah penyakit tertentu seperti radang sendi, nyeri punggung atau leher, migrain, atau area nyeri lainnya. Tetapi ketika Anda mengalami rasa sakit ini selama 3 bulan atau lebih, itu dikenal sebagai nyeri kronis dan Anda harus mencari perhatian medis.

Ada jutaan orang Amerika dengan rasa sakit kronis hari ini, tetapi hanya sebagian kecil dari mereka yang mendapatkan bantuan yang mereka butuhkan dari dokter atau pusat manajemen nyeri. Ini adalah kondisi kompleks yang sekarang mempengaruhi sebanyak 50 juta orang Amerika dan terlepas dari dekade penelitian dan penelitian dilakukan, itu masih kurang dipahami yang membuatnya sulit untuk dikelola.

Bahkan manajemen nyeri dengan cara perawatan yang komprehensif seperti obat resep hanya membantu sekitar 60% dari mereka yang menderita sakit kronis. Untungnya, semakin banyak dokter perawatan primer merujuk pasien mereka ke pusat manajemen nyeri di mana mereka bisa mendapatkan bantuan yang ditentukan oleh seorang profesional.

Penyebab

Ada beberapa penyebab nyeri kronis dan ada banyak hal yang berbeda yang dapat dilakukan pusat penatalaksanaan rasa sakit untuk membantu seseorang yang menderita karenanya. Nyeri kronis sering dapat ditelusuri ke luka yang telah sembuh atau seperti sayatan bedah. Ada juga kasus yang tidak memiliki penyebab yang jelas, cedera sebelumnya atau tidak ada indikasi kerusakan yang terjadi pada jaringan. Namun, telah ditemukan berkali-kali bahwa rasa sakit kronis seseorang terkait dengan sesuatu yang berbaris salah satunya:

Radang sendi

• Sakit punggung

• Fibromyalgia

• Sakit kepala

• Multiple sclerosis

• Kerusakan saraf

• Sinanaga

Masalah Yang Mendasari

Penting untuk menentukan dan mengobati masalah yang mendasarinya untuk mengelola rasa sakit dengan benar. Ada kalanya, bagaimanapun, bahwa mengobati masalah yang mendasarinya tidak menyelesaikan nyeri kronis pasien, dan bahwa, dokter akan mempertimbangkan nyeri kronis sebagai kondisi sendiri. Dengan demikian, rencana perawatan nyeri di pusat manajemen nyeri diperlukan untuk mengatasi kesehatan fisik dan psikologis pasien.

Dampak Psikologis

Nyeri kronis dapat memiliki dampak yang besar pada pasien secara psikologis. Ketika dokter melihat jenis rasa sakit ini pada dasarnya, itu berasal dari dasar-dasar biologi: Otak disiagakan oleh impuls saraf yang salah tentang kerusakan jaringan. Tapi berbagai faktor psikologis dan sosial juga dipertimbangkan karena mereka membantu menentukan siapa yang akan membayar dengan baik, untuk mentolerir tingkat yang lebih tinggi dari rasa sakit kronis dan orang-orang yang akan kehilangan nyawanya.

Kecemasan, kesedihan, dan emosi negatif lainnya diketahui sebagai faktor yang memberatkan untuk nyeri kronis. Misalnya, mereka yang berkutat dengan rasa sakit mereka cenderung mudah dilumpuhkan oleh rasa sakit mereka daripada mereka yang mengambil rasa sakit dengan tenang dan terus berjalan. Ketika datang ke rasa sakit dari cedera tempat kerja, mereka yang kurang puas dengan pekerjaan mereka akan memiliki lebih banyak masalah dengan rasa sakit mereka daripada mereka yang menyukai pekerjaan mereka.

Rencana Perawatan yang Tepat

Ada beberapa cara untuk nyeri kronis yang harus diobati hari ini. Penting bahwa dokter memiliki akses ke cara-cara yang berbeda untuk memberi pasien ruang lingkup penuh manajemen rasa sakit. Karena kebanyakan dokter utama hanya akan memiliki terapi atau perawatan terbatas, rujukan ke pusat manajemen nyeri adalah langkah berikutnya.

Di a pusat manajemen nyeri , akan ada staf dengan berbagai profesi dan mereka masing-masing akan memiliki masukan tentang kasus dan perawatan pasien. Ini mungkin masalah satu jenis terapi atau mungkin masalah menggabungkan beberapa jenis yang berbeda. Ini sering merupakan proses kesalahan karena terapi atau pengobatan yang tepat ditentukan.

[ad_2]