Pengembangan Perangkat Lunak Manajemen Aset Aktual Online – Prinsip-Prinsip

[ad_1]

Aktiva tetap adalah barang-barang bisnis permanen yang memungkinkan pedagang untuk menjalankan bisnis. Mereka digunakan dalam kaitannya dengan produksi atau manufaktur dan diadakan sebagai agen produksi dengan obyek menghasilkan pendapatan tetapi tidak untuk dijual kembali dalam kegiatan bisnis biasa, mis. pabrik dan mesin, tanah dan bangunan, kendaraan bermotor dll. Diskusi kami tentang prinsip-prinsip pengembangan perangkat lunak manajemen aset tetap akan berfokus pada penilaian dan pembuangan aset. Titik awalnya adalah membuat daftar aset yang berisi informasi tentang setiap item aset tetap dari organisasi sesuai dengan struktur klasifikasi yang memastikan bahwa setiap aset termasuk dalam kelas dan subkelas. Untuk tujuan ini, Anda memberikan formulir berikut dan tabel terkait dalam database:

  1. Kelas aset – Untuk membuat nama kelas aset dan kode kelas yang unik.
  2. Asset subclass- Untuk membuat nama subkelas aset dan kode subkelas yang unik.
  3. Daftar Aset – Untuk membuat nama aset dan kode unik di bawah kelas aset dan subkelas tertentu. Informasi tentang kelas aset dan subkelas nama dan kode akan ditarik oleh formulir daftar aset dari kelas aset dan tabel subkelas. Ini bersama dengan tanggal pembelian, nama aset, kode, dan beberapa informasi lainnya akan diserahkan dengan formulir register aset.

Mari kita lihat kasus hipotetis untuk memberikan contoh struktur klasifikasi aset. Misalkan sebuah perusahaan memiliki jenis kendaraan, truk, dan bus berikut ini dan Anda ingin mendaftarkan masing-masing dalam daftar. Pertama, kami membuat nama kelas dan kode kelas untuk mereka. Kami akan menetapkan kendaraan bermotor sebagai nama kelas mereka dan menetapkan 01 sebagai kode kelas mereka. Kami kemudian menyerahkan nama dan kode ke dalam tabel kelas aset. Kedua, kami membuat nama subkelas dan kode subkelas untuk setiap jenis kendaraan bermotor. Kami akan menugaskan mobil, truk, dan bus sebagai nama subkelas mereka dan menetapkan 01001 kode subkelas untuk mobil, 01002 kode subkelas ke truk dan 01003 kode subkelas ke bus. Kami kemudian menyerahkannya ke tabel subkelas. Ketiga, kami membuat nama aset dan kode unik untuk setiap kendaraan tertentu. Kode aset akan diturunkan dari kelas dan subkelasnya. Di bawah mobil subkelas jika, misalnya, perusahaan memiliki Toyota Camry, Peugeot 406, dan Honda Accord, kami akan menetapkan ini sebagai nama dan menetapkan 01001001 sebagai Toyota Camry kode, 01001002 sebagai kode Peugeot 406, dan 01001003 sebagai kode Honda Accord. Kami kemudian menyerahkannya ke dalam daftar aset. Untuk kelas aset lain seperti pabrik dan mesin, kode kelas akan menjadi 02 dan sisa klasifikasi aset mengikuti pola yang sama.

Untuk struktur klasifikasi ini, Anda menerapkannya dengan hubungan tabel sehingga Anda dapat dengan mudah melacak aset berdasarkan kelas dan subkelasnya. Hubungan adalah hubungan antara satu tabel dan satu atau beberapa tabel menggunakan kunci-kunci primer dan kunci asing. Pada saat register aset siap Anda berada dalam posisi untuk menempatkan struktur untuk tujuan penilaian aset di tempat.

Penilaian aset tetap – Neraca perusahaan harus menunjukkan nilai asetnya pada akhir tahun operasi. Penilaian aset tetap umumnya didasarkan pada biaya barang dikurangi akumulasi penyusutan hingga saat ini. Depresiasi adalah pengurangan nilai aset sebagai akibat dari penggunaan. Ketika aset kehilangan nilai, kami mengurangi penilaian buku sesuai dengan perkiraan kerugian kami. Penyusutan adalah bagian dari biaya aset tetap yang dikonsumsi selama periode penggunaannya oleh perusahaan. Oleh karena itu, biaya untuk layanan yang dikonsumsi sama dengan biaya untuk barang-barang seperti upah, sewa, penerangan, dll. Oleh karena itu, penyusutan merupakan biaya dan ada 8 metode penghitungan yang berbeda. Ini adalah metode angsuran garis lurus atau sama, mengurangi metode saldo, metode revaluasi, metode pembaruan, metode penyusutan, metode anuitas, metode sinking fund, dan metode polis asuransi. Saya akan melakukan expasi pada metode garis lurus dan pengurangan saldo.

Metode garis lurus memungkinkan jumlah yang sama untuk dikenakan sebagai depresiasi untuk setiap tahun penggunaan yang diharapkan dari item. Perhitungan dilakukan menggunakan metode tradisional atau metode modern. Metode tradisional menggunakan rumus berikut-

Depresiasi = (harga biaya – nilai memo) / rentang hidup yang diharapkan

di mana rentang usia yang diharapkan adalah perkiraan masa manfaat aset dalam beberapa tahun dan nilai memo adalah nilai yang diharapkan dari aset pada akhir masa pakainya.

Metode modern menghitung penyusutan tahunan sebagai berikut:

Depresiasi = harga biaya x tingkat depresiasi tahunan

Metode pengurangan saldo menulis persentase tetap dari saldo berkurang dari aset setiap tahun untuk menghitung penyusutan. Penyusutan dihitung sebagai berikut-

Depresiasi = saldo saat ini x tingkat depresiasi tahunan

di mana saldo saat ini = saldo tahun sebelumnya – depresiasi tahun sebelumnya

Namun, pada akhir tahun pertama, karena tidak ada saldo tahun sebelumnya dan depresiasi tahun sebelumnya, depresiasi dihitung sebagai harga biaya x tingkat depresiasi tahunan dan pada akhir tahun kedua, harga biaya digunakan sebagai tahun sebelumnya keseimbangan dan depresiasi tahun sebelumnya adalah depresiasi tahun pertama. Untuk tahun-tahun berikutnya, rumus depresiasi asli berlaku.

Untuk menjalankan penyusutan tahun berjalan, tanggal penyusutan dikirimkan melalui formulir run depresiasi, kemudian skrip:

  1. Mengambil harga biaya dan tingkat depresiasi tahunan untuk setiap item dari tabel depresiasi dan menghitung penyusutan berdasarkan metode yang digunakan.
  2. Memperbarui bidang depresiasi register aset untuk setiap item.
  3. Menghitung penyusutan kumulatif untuk setiap aset hingga saat ini dalam daftar.
  4. Menghitung Nilai Buku Bersih (NBV) dari setiap aset dalam daftar aset dengan mengurangi penyusutan kumulatif dari harga biaya.
  5. Mengurangi masa hidup setiap aset satu per satu dengan mengurangi 1 dari nilai saat ini.

Nilai setiap aset yang diberikan oleh tokoh terbaru diketahui pada akhir latihan. Naskah depresiasi dijalankan pada akhir tahun operasi oleh orang yang berwenang setelah otentikasi nama pengguna dan kata sandi yang sukses. Setelah tanggal tersebut, tidak ada perhitungan depresiasi lebih lanjut untuk tahun itu yang akan diizinkan dan dijamin oleh skrip melalui pengecekan untuk tanggal berjalan penyusutan saat ini dalam daftar. Jika ada, itu tidak mengizinkan jalannya program tetapi jika tidak ada, penyusutan dihitung dan daftar aset diperbarui sesuai. Setiap aset memiliki tingkat tahunan depresiasi sendiri seperti yang dikirimkan melalui formulir tingkat depresiasi. Tarif yang digunakan bergantung pada kebijakan akuntansi yang digunakan oleh organisasi untuk tahun operasi tertentu dan dalam persentase mis. 2% untuk prasarana tanah dan bangunan, 25% untuk kendaraan bermotor dll.

Pembuangan aset tetap – Terkadang, aset yang dibeli dapat dijual karena usia lanjut atau hanya untuk menggantinya dengan yang baru. Ketika ini terjadi, daftar perlu diperbarui untuk mencerminkan pembuangan semacam itu. Setiap aset yang dibuang harus dihapus dari daftar dan dipindahkan ke meja pembuangan. Tabel akan berisi tanggal pembuangan aset, nilai pembelian asli (harga biaya), nilai pembuangan, nilai buku bersih dan informasi lainnya seperti penyusutan kumulatif aset. Ketika memilih nama aset dari daftar daftar aset yang ditarik oleh formulir pembuangan aset, semua informasi di atas akan diambil dan diserahkan oleh formulir pembuangan. Rekaman tersebut dimasukkan ke dalam tabel pembuangan dan catatan yang sesuai dalam register baik dinonaktifkan atau dihapus.

Dari daftar aset dan tabel pembuangan, informasi tentang aset tetap harus disajikan dalam neraca dan laba atau rugi dari pelepasan aset yang akan disajikan dalam laporan laba rugi diambil oleh naskah Anda. Perangkat lunak tidak akan memenuhi kebutuhan pengguna sampai jenis informasi yang diinginkan dapat diambil ketika diperlukan. Laporan harus disajikan oleh perangkat lunak untuk tujuan pengambilan keputusan. Oleh karena itu harus ada bagian laporan yang menyajikan laporan tentang:

  1. Semua kelas aset dan subclass
  2. Semua aset milik kelas atau subkelas tertentu.
  3. Semua aset yang dibuang
  4. Semua aset dalam daftar aset menunjukkan informasi tentang nilai buku bersih mereka, akumulasi penyusutan pada tanggal tertentu, dll.

Harus ada juga antarmuka pencarian di mana informasi tentang aset apa pun dapat diminta dan diproduksi segera setelah pencarian basis data. Selanjutnya, cadangan terus-menerus dari daftar harus dibuat dan ketentuan harus dibuat untuk pengembalian daftar aset jika terjadi kemungkinan. Skrip restorasi hanya akan memulihkan semua rekaman dari tabel cadangan. Aspek lain dari perangkat lunak manajemen aset tetap seperti verifikasi aset dan revaluasi yang dilakukan secara berkala juga harus dimasukkan ke dalam perangkat lunak dan tabel riwayat harus tersedia untuk melacak setiap operasi tunggal yang dilakukan oleh pengguna di daftar untuk tujuan keamanan. Jika Anda menggunakan database seperti Microsoft SQL Server yang mendukung pemicu, maka tugas menjadi lebih mudah.

Hak cipta dilindungi.

[ad_2]

Memahami Alasan Mengapa Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Aset Tetap

[ad_1]

Berbicara secara logistik, melacak berbagai aset perusahaan bisa agak membingungkan dan bahkan membosankan. Ketika dilakukan secara manual ada berbagai kemungkinan kesalahan. Ketika aset tidak dilacak dengan benar dan efisien, dengan sedikit ruang untuk kesalahan, karena mereka bergerak dari ruang stok atau di tempat lain, masalah dapat timbul yang dapat menyebabkan banyak pemilik bisnis tidak dapat tidur malam dan stres yang tidak perlu, belum lagi kerugian finansial.

Pertama-tama, mari kita perjelas tentang apa sebenarnya aset itu. Aset adalah segala sesuatu yang dapat dipindahkan di sekitar bisnis, baik dari satu properti bisnis ke bisnis lain atau bahkan dari satu bilik atau kantor ke kantor lainnya. Aset bisnis ini harus dipantau untuk alasan yang jelas, tetapi itu bisa menjadi tantangan untuk sedikitnya. Terkadang sebuah perusahaan dapat mengalami kesulitan ketika memiliki banyak aset yang terus-menerus dipindahkan.

Biaya yang terlibat perlu diukur, tetapi mengukur dan melacak ini selalu biaya cukup sedikit juga, terutama jika dilakukan secara manual, karena membutuhkan lebih banyak staf. Jika kesejahteraan keuangan perusahaan harus dipertimbangkan, itu berarti bahwa pelacakan aset tetap perlu ditangani dan dianggap serius. Pertimbangkan fakta bahwa aset dapat mempertahankan kerusakan dalam perjalanan selama fase transportasi, atau mereka mungkin hilang, dan ini hanya meningkatkan biaya keuangan yang harus dihadapi perusahaan pada akhir hari.

Perangkat lunak aset tetap memungkinkan dilakukannya audit aset, yang berarti Anda dapat secara efektif menangani masalah yang dapat timbul. Menggunakan perangkat lunak berarti Anda dapat melacak aset perusahaan, serta menangani semua logistik yang terlibat, jauh lebih mudah, dan dengan cara yang lebih efisien dan efisien dengan lebih sedikit ruang untuk kesalahan. Audit aset berarti Anda dapat mengurangi kas dalam anggaran secara signifikan, menghemat waktu dan uang Anda.

Meskipun Anda mungkin menemukan prosesnya sedikit rumit pada awalnya, ini membantu untuk memahami cara sistem bekerja, dan berbagai cara di mana bisnis Anda dapat memanfaatkannya. Apa yang dilakukannya adalah mengumpulkan informasi dalam database, seperti nomor seri, informasi manufaktur, bahkan detail program dan pembagian jaringan. Hanya dengan mengklik tombol mouse, semua informasi penting dan penting ini mudah tersedia dan dapat diakses, memungkinkan laporan dibuat sesuai kebutuhan.

Fitur lain dari perangkat lunak aset tetap karena berkaitan dengan audit aset adalah bahwa, melalui pembaruan rutin, ia mampu menyimpan catatan dan lokasi aset saat ini. Pada dasarnya, melacak aset Anda akan menjadi proses yang jauh lebih sederhana dan lebih memakan waktu. Ingat, aset Anda setara dengan uang sejauh menyangkut perusahaan Anda. Oleh karena itu Anda tidak ingin hanya menggunakan semacam prosedur pelacakan. Alih-alih memilih prosedur pelacakan terbaik yang akan membantu memastikan bahwa perusahaan Anda berfungsi pada tingkat kinerja optimal dengan pengeluaran keuangan minimal.

[ad_2]

7 Manfaat Perangkat Lunak CMMS Dapat Menawarkan Bisnis Anda

[ad_1]

Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) adalah alat penting yang dapat membantu fasilitas dan manajer aset melakukan dan melaksanakan strategi manajemen aset yang sukses. CMMS dapat membantu menurunkan biaya pemeliharaan dan menguntungkan manajer fasilitas dengan berbagai cara setiap hari. Mari kita lihat 7 keuntungan yang bisa dibawa oleh program CMMS ke meja.

7 Keuntungan Para Manajer Fasilitas Dapat Menikmati Dengan CMMS

1. Membawa Transparansi dan Menawarkan Visibilitas Besar

Dengan CMMS, Anda mencapai transparansi dan kontrol yang besar saat bekerja dengan tim pemeliharaan. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi tanggal jatuh tempo tugas, tugas-tugas yang harus diselesaikan dan tugas individu tim. Anda tidak akan mengabaikan detail apa pun, berkat perangkat lunak CMMS. Anda akan menikmati peningkatan produktivitas tenaga kerja karena Anda dapat merencanakan dan melacak pekerjaan sehingga teknisi dapat menyelesaikan tugas mereka tanpa gangguan apa pun.

2. Ini Membantu dalam Menurunkan Biaya Perbaikan

Ketika aset dipelihara secara teratur, mereka akan kurang rentan terhadap kerusakan atau memperbaiki pekerjaan. Ini berarti bahwa biaya perbaikan juga turun, membantu perusahaan Anda menghemat uang.

3. Pengalaman Lebih Sedikit Perincian

Ketika ada lebih sedikit kerusakan, itu berarti bahwa akan ada lebih sedikit downtime juga. Downtime mahal karena itu berarti hilangnya pendapatan serta reputasi perusahaan. Dengan sistem CMMS bersama dengan alat yang relevan, Anda dapat menjadwalkan tugas-tugas pemeliharaan dan melaksanakannya dengan sedikit usaha. Anda akan mengamati lebih sedikit waktu henti dan akhirnya menghemat uang juga.

4. Menyediakan Pemeliharaan Terencana Otomatis

Seperti yang Anda ketahui bahwa perawatan terencana berarti waktu henti yang lebih sedikit dan untuk mencapai pelacakan tersebut, jadwal perawatan menjadi sangat penting. Ada kemungkinan Anda akan melupakannya jika Anda hanya mengandalkan memori Anda. CMMS menghilangkan kekhawatiran ini dengan secara otomatis memberi tahu manajer fasilitas yang bersangkutan ketika saatnya untuk melakukan servis peralatan.

5. Pekerjaan Dokumen Dihilangkan

Perangkat lunak pemeliharaan CMMS membuat tugas dokumen cukup usang karena dapat diatur untuk menangkap semua informasi yang diperlukan secara otomatis dan secara real time juga. Personil perawatan bahkan dapat melihat semua informasi tentang pesanan kerja di perangkat seluler mereka dari mana saja. Ini menghemat banyak pekerjaan dari pencarian secara manual melalui berbagai folder untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan.

6. Peningkatan Keselamatan dan Manajemen Risiko

Ketika Anda memastikan peralatan dan aset Anda dipelihara secara teratur, Anda dapat yakin bahwa mereka akan mencapai dan tetap pada tingkat standar keamanan yang diperlukan. Ini akan meminimalkan risiko kecelakaan dan ketidakpatuhan. Sistem manajemen perawatan terkomputerisasi akan membantu dalam meningkatkan keamanan proses, yang akan meminimalkan hilangnya waktu kerja yang dapat terjadi karena kecelakaan. Lebih lanjut, itu juga akan mengurangi risiko hukuman yang bisa datang melalui melanggar undang-undang.

7. Kemampuan untuk Melacak semua Pemeliharaan Biaya Terkait dengan mudah

Perangkat lunak manajemen aset seluler melacak semua riwayat layanan dan biaya aset terkaitnya dalam catatan aset. CMMS adalah basis data pusat untuk semua hal yang berkaitan dengan biaya pemeliharaan di mana Anda dapat memasukkan tenaga kerja, suku cadang, dan biaya lain-lain kapan pun pesanan pekerjaan pemeliharaan diselesaikan. Anda dapat berhenti khawatir tentang menyimpan semua tanda terima dan docket aman atau takut kehilangan mereka. Manajer pemeliharaan hanya dapat menjalankan laporan penetapan biaya di CMMS untuk memeriksa di mana dan bagaimana dana tersebut digunakan. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi area yang mengalami kelebihan anggaran dan Anda dapat membuat keputusan keuangan berdasarkan laporan yang dihasilkan.

Dengan menerapkan yang terbaik Perangkat lunak CMMS, Anda dapat mengurangi downtime secara signifikan dan meningkatkan keuntungan perusahaan. Selain itu, Anda juga dapat mempertahankan semangat karyawan dan memperbaiki kondisi kerja dan lingkungan. Jangan terburu-buru menerapkannya; sebagai gantinya, luangkan waktu untuk memilih model yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Ketika Anda berinvestasi di CMMS, Anda pada dasarnya mengamankan aset perusahaan Anda dan menempatkan bisnis Anda di jalan menuju kesuksesan.

[ad_2]