Praktik Terbaik dalam Desain Formulir untuk Pengolahan Formulir Tetap ABBYY Flexicapture

[ad_1]

Ada beberapa pertimbangan desain bentuk yang harus dipertimbangkan untuk memberikan kutipan akurat untuk solusi ABBYY Flexicapture. Pertama, analis harus menentukan apakah formulir yang akan diproses memerlukan penggunaan produk bentuk tetap dasar, atau Studio Flexilayout yang lebih maju. Karena perbedaan harga antara keduanya signifikan, pelanggan tidak akan senang jika mereka menentukan bahwa produk bentuk tetap tidak dapat menghasilkan hasil yang dapat diterima pada dokumen mereka.

Pertimbangan kedua dan sangat penting dari desain formulir yang akan berdampak pada kutipan adalah persyaratan untuk perangkat lunak Flexicapture untuk memproses tabel atau mengulangi kelompok. Hal ini penting karena beberapa bentuk secara alami meminjamkan diri pada penggunaan objek tabel dalam bentuk desain, apakah formulir tersebut dibuat di ABBYY FormDesigner, Adobe InDesign (metode pilihan), atau pelanggan memiliki formulir yang sudah ada yang memerlukan pengolahan. Sekali lagi, karena ada perbedaan harga yang signifikan untuk menambahkan item tabel / mengulang pilihan grup ke sistem, pelanggan Anda tidak akan senang jika Anda memutuskan bahwa Anda memerlukan penggunaan teknologi ini untuk berhasil memproses formulir.

Akhirnya, tentukan sebelumnya dan sertakan dalam rincian spesifik kutipan tentang siapa yang bertanggung jawab untuk desain formulir dan pengujian. Proses desain formulir dapat sangat memakan waktu dan Anda membantu pelanggan Anda dengan melukiskan proposal Anda tanggung jawab dan biaya untuk desain formulir dan validasi.

Petunjuk untuk Menggunakan Alat FormDesigner ABBYY

Anda dapat menghemat kesedihan dengan memahami ABBYY FormDesigner sebagai alat untuk membuat prototipe formulir untuk diekspor ke Adobe InDesign untuk desain akhir. Mungkin ada pengecualian terhadap prinsip ini untuk bentuk-bentuk sederhana tertentu dengan elemen-elemen yang terbatas dan luas secara spasial. Saran ini menggunakan FormDesigner untuk membuat prototipe hanya akan menghemat banyak kesedihan ketika datang untuk memproduksi formulir yang bekerja dengan baik di Flexicapture, meskipun FormDesigner secara otomatis membuat banyak definisi dokumen (template).

Berikut ini adalah beberapa contoh tentang bagaimana FormDesigner dapat membantu Anda mendesain formulir yang lebih baik setelah Anda memulai desain bentuk produksi menggunakan alat desain formulir seperti Adobe InDesign.

  • Gunakan perancang untuk memberikan dimensi yang tepat dari objek formulir, kemudian gunakan dimensi ini ketika Anda membangun formulir di InDesign. Misalnya, menggunakan alat ABBYY untuk mendesain serangkaian bidang entri teks dengan lebar 4mm oleh bingkai penanda tinggi 5 mm.

  • Gunakan perancang untuk versi prototipe versi alternatif yang dengan cepat berisi kumpulan bidang "bentuk jerami". Pertimbangkan bentuk prototipe dengan elemen formulir yang dihasilkan oleh FormDesigner ABBYY.

  • Buat gambar yang berisi elemen laman yang diperlukan, seperti kotak hitam atau tanda sudut miring.

  • Buat elemen barcode untuk pencocokan definisi dokumen.

  • Buat semua kolom dan satu baris data untuk elemen tabel.

  • Gunakan perancang untuk elemen "template pengisian" yang memperlihatkan kepada pengguna formulir bagaimana mencetak huruf tulisan tangan dan menandai kotak centang dengan benar.

  • Objek tabel dengan kotak centang atau entri teks.

  • Bidang entri teks menggunakan elemen yang dibatasi.

  • Buat bentuk prototipe dengan kombinasi elemen untuk pengujian cepat dengan pelanggan.

Pertimbangan Desain Formulir untuk Berbagai Jenis Bidang

Secara umum Anda ingin memastikan untuk memberikan informasi sebanyak mungkin dalam properti bidang definisi dokumen untuk setiap bidang pada formulir. Ini mungkin tampak intuitif sampai Anda menyadari bahwa semakin banyak informasi tentang lapangan, semakin sedikit kemungkinan Flexicapture harus menetapkan bidang tersebut. Mungkin ada perbedaan kecil misalnya antara menetapkan hanya tipe data sebagai nama versus nama depan. Akhirnya, kapan pun Anda dapat menggunakan pencarian basis data untuk membatasi nilai yang mungkin untuk bidang, Anda akan meningkatkan keakuratan pengenalan.

Bidang Entri Teks untuk ICR

Kami telah menemukan bahwa kami dapat mencapai hasil pengenalan yang lebih baik saat menggunakan jenis penandaan seri kotak karakter dan kemudian menetapkan jumlah sel saat Anda membuat definisi dokumen untuk pengenalan tulisan tangan (ICR). Kotak penuh ini tampaknya memberikan metode yang lebih baik bagi pengguna untuk memasukkan data dan Flexicapture berfungsi lebih baik ketika menggunakan pola penandaan ini. Ini bekerja lebih baik ketika Anda membuatnya dengan warna yang dikeluarkan selama proses pemindaian. Kebanyakan pemindai yang lebih baru mendukung fitur semacam itu. Jenis kedua yang bekerja sangat baik adalah jenis kotak karakter yang sama tetapi dengan kotak sel ditandai dengan warna putus. Saat Anda membuat definisi dokumen dengan jenis ini, Anda hanya perlu mengubah jenis penandaan menjadi "sederhana" karena ketika formulir dipindai, penandaan seri kotak karakter akan hilang hanya menyisakan karakter itu sendiri. Akhirnya, kami belum memiliki hasil yang sangat baik dengan menggunakan metode penandaan "titik titik" seperti yang disediakan oleh FormDesigner. Masalah dengan jenis penandaan ini adalah bahwa selama proses pemindaian titik-titik cenderung membesar selama tingkat kebebasan ditambahkan selama operasi pemindaian. Pikirkan apa yang dikenal sebagai "permainan faks." Seseorang di kantor membuat salinan dokumen dan mengirimkan salinan pertama ini melalui mesin faks, yang sebenarnya adalah scanner kualitas yang sangat rendah. Orang di ujung yang lain menerima faks dan mengirimkannya melalui faks ke orang lain, dan siklus itu berulang. Setelah selusin faks, dokumen berubah sedikit dengan menggelapkan bidang teks dan suara (titik dan bintik). Terbukti hal yang sama terjadi dan ketika bidang entri teks ditandai dengan bingkai bertitik yang cenderung menebal dengan pemindaian. Bahkan ketika definisi dokumen diatur ke de-speckle Anda akan mengalami hasil pengenalan yang buruk untuk nilai-nilai tulisan tangan.

Bidang Tanda Centang OMR

Kami telah menemukan hasil yang lebih unggul ketika menggunakan penandaan lapangan persegi panjang untuk bidang-bidang ini. Sebagai alternatif, kami mencoba menggunakan tanda oval bukan persegi panjang, kemudian ketika definisi dokumen dibuat, nilai persegi panjang yang ditentukan karena tidak ada opsi untuk oval. Jenis penandaan ini bekerja sangat baik bahkan dengan oval.

Saran untuk Menyertakan Opsi dalam Proposal Bisnis

Saran kami kepada siapa pun yang menulis proposal untuk Flexicapture adalah menyertakan objek tabel (dan pengulangan kelompok) add-on sebagai opsi, bersama dengan harga Flexilayout Studio semi-terstruktur dalam setiap proposal. Ini hanya membutuhkan sedikit waktu dan dapat menghindari pelanggan yang tidak senang ketika kebutuhan akan salah satu opsi ini muncul.

Skenario:

Saya bekerja dengan perusahaan yang ingin mengekstrak teks tulisan tangan dan data tanda centang dari formulir. Selama siklus penjualan kami membuat template untuk tujuan demo menggunakan sistem Flexicapture mandiri bentuk tetap tanpa opsi tabel. Karena kami memperoleh hasil yang bagus, kami tidak pernah menyertakan opsi atau bahkan menyebutkan kemungkinan opsi yang diperlukan untuk memproses tabel dalam kutipan. Setelah pelanggan membeli sistem, mereka mulai membuat formulir pesanan baru untuk mengoptimalkan hasil ekstraksi menggunakan ABBYY FormDesigner Tool untuk membuat prototipe. Selanjutnya mereka menyelesaikan desain form menggunakan Adobe InDesign. Dengan cepat ditentukan bahwa pelanggan membutuhkan opsi meja pada sistem mereka karena desain tertentu dari bentuk mereka. Ketika saya mendekati pelanggan dengan informasi ini, mereka dengan tegas bertanya kepada saya mengapa bahkan kemungkinan kebutuhan ini disebutkan selama masa pacaran. Saya menjelaskan bahwa bentuk asli mereka tidak meminjamkan diri pada penggunaan objek tabel tetapi desain bentuk baru mereka bekerja paling baik dengan penggunaan teknologi yang lebih canggih ini. Setelah beberapa diskusi mereka setuju untuk membeli opsi.

Kesimpulan

Gunakan alat ABBYY FormDesigner untuk membuat formulir prototipe berkualitas tinggi untuk pengujian dan evaluasi, kemudian buat formulir produksi dalam Adobe InDesign menggunakan elemen formulir yang diproduksi di alat ABBYY. Gunakan hati-hati dalam menentukan elemen halaman pada formulir seperti Anda mengoptimalkan kemampuan ekstraksi data dari sistem ABBYY Flexicapture.

Adobe, InDesign, ABBYY, dan ABBYY Flexicapture adalah merek dagang terdaftar milik Adobe dan ABBBYY, semua hak dilindungi undang-undang.

Lampiran: Contoh Scripting untuk Menghitung Nilai Kotak Centang

Kami ditanya oleh klien potensial apakah kami bisa 1. Hitung berapa kali sekelompok kotak centang ditandai, dan 2. Hitung jumlah tanda untuk kelompok yang memiliki tanda centang, baik normal atau signifikan. Beberapa tanda centang berada dalam kategori normal, sementara beberapa ditugaskan ke kategori "signifikan" yang lebih kritis. Berikut ini adalah skrip yang kami buat dalam definisi dokumen untuk operasi ini. Anda mungkin merasa berguna ketika Anda harus menghitung dan membuat perhitungan matematis untuk bidang OMR.

Kekurangan redup

Dim sigdeficiencies

'Skrip menentukan hitungan kotak centang pada formulir untuk empat kelompok bidang (1.Kontrol – 4.Lainnya)

'Ini melaporkan nilai terpisah untuk jumlah total kekurangan dan satu lagi untuk kekurangan yang signifikan

'Kekurangan signifikan adalah bidang tebal pada gambar dan bidang yang ditunjuk -SIG

'Setel variabel ke nol jadi bukan nol sehingga bisa ditambah

'Tetapi hanya lakukan ini untuk pertama kalinya untuk grup kotak centang 1 kemudian bertambah di seluruh proyek

kekurangan = 0

sigdeficiencies = 0

'Ubah nilai bidang ke nilai yang tepat, bisa melakukan ini dalam untuk loop berikutnya tetapi hanya ada tiga nilai

jika Me.Field ("1a"). Value = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

Kenaikan kemudian ulangi penghitung untuk kolom yang tersisa

jika Me.Field ("1b"). value = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("1c-SIG"). value = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

'peningkatan kekurangan yang signifikan karena 1c adalah nilai tebal pada bidang formulir (signifikan)

'ubah ini untuk setiap bidang tebal pada formulir

sigdeficiencies = sigdeficiencies + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("2a"). Value = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("2b"). Value = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("2c-SIG") .Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

sigdeficiencies = sigdeficiencies + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("2d-SIG") .Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

sigdeficiencies = sigdeficiencies + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("2e-SIG"). Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

sigdeficiencies = sigdeficiencies + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("2f-SIG"). Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

sigdeficiencies = sigdeficiencies + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("2g") .Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("2h") .Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("2i-SIG"). Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

sigdeficiencies = sigdeficiencies + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("3a-SIG"). Value = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

sigdeficiencies = sigdeficiencies + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("3b"). Value = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("3c") .Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("3d-SIG"). Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

sigdeficiencies = sigdeficiencies + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("3e") .Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("4a"). Value = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("4b"). Value = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("4c-SIG") .Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

sigdeficiencies = sigdeficiencies + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("4d"). Value = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

berakhir jika

jika Me.Field ("4e-SIG"). Nilai = "Y" lalu

kekurangan = kekurangan + 1

sigdeficiencies = sigdeficiencies + 1

berakhir jika

Me.Field ("Count of Deficiencies"). Nilai = defisiensi

Me.Field ("Hitung Kekurangan Signifikan"). Nilai = sigdefisiensi

[ad_2]

Perusahaan Landscaping Menawarkan Lebih Dari Desain Lansekap

[ad_1]

Orang biasanya menghubungi perusahaan lansekap untuk pertama kalinya ketika mereka ingin seluruh halaman atau kebun mereka selesai dan mereka tahu mereka tidak memenuhi syarat atau cukup berpengalaman untuk memilih jenis tanaman, semak dan rumput yang tepat. Jika Anda memilih tanaman yang tidak cukup kuat, semak yang tidak tahan suhu lokal, atau pohon yang sulit dirawat, Anda dapat menghabiskan ratusan atau bahkan ribuan dolar di halaman Anda tanpa apa pun untuk ditampilkan. Itulah mengapa menyewa spesialis desain lansekap selalu merupakan ide yang bagus. Mereka akan dengan hati-hati memilih pohon, semak, rumput dan bunga yang ideal untuk lokal Anda, jenis tanah yang Anda miliki, dan tingkat perawatan yang diperlukan dari Anda sebagai pemilik rumah.

Semua perusahaan lansekap senang bekerja sama dengan Anda untuk mendesain halaman Anda, memasang tanaman dan bahkan memasang hardscaping untuk teras dan jalur, tetapi banyak yang hilang setelah pemasangan awal selesai. Perawatan dan memberi makan halaman atau kebun Anda terserah Anda sejak saat itu. Ini bisa luar biasa, jadi pastikan Anda bekerja dengan penata taman yang dapat menawarkan layanan tambahan untuk menjaga semuanya sehat dan indah sepanjang tahun. Tanyakan tentang layanan berikut saat memilih landscaper Anda:

Pembersihan Musim Semi

Kebun dan pekarangan Anda akan menunggu untuk meledak dengan mekar baru dan rumput lunak untuk menggelitik kaki Anda, tetapi musim dingin yang panjang dan sulit dan kondisi kering dapat menunda pertumbuhan baru beberapa minggu. Layanan rumput Anda harus menawarkan layanan pembersihan musim semi untuk melonggarkan tanah dan menyiapkan pekarangan dan bunga Anda untuk pertumbuhan baru. Ini mungkin termasuk mengaerasi tanah, menambahkan pupuk, menangkis area berumput dan banyak lagi. Rerumputan Anda akan menjadi lebih hijau dan menjadi lebih lusuh.

Pemotongan dan Pemeliharaan Rumput

Memiliki halaman yang indah memang menyenangkan, tetapi jika Anda harus menghabiskan waktu luang Anda untuk memotong dan pemeliharaan, Anda tidak akan dapat menikmati keindahannya. Sebuah layanan rumput dapat mengurus semuanya, termasuk mengaerasi tanah, memetik, memotong dan, tentu saja, memotong rumput. Bayangkan saja tidak perlu khawatir tentang merawat halaman Anda setiap akhir pekan! Dan bagian yang terbaik adalah halaman Anda akan menjadi lebih bersih dan lebih hijau daripada sebelumnya.

Pohon Dan Semak

Anda bisa tergoda untuk hanya memangkas cabang yang menjuntai rumah Anda, tetapi Anda akan berakhir dengan pohon jelek yang mungkin tidak sembuh dengan baik. Pemangkasan yang berlebihan atau pemangkasan yang salah adalah dua masalah yang tidak akan Anda miliki jika Anda membiarkan layanan rumput merawat pohon dan semak-semak Anda. Mereka akan dengan hati-hati memangkas tanaman dan pohon yang lebih besar untuk mengoptimalkan kesehatan dan stabilitas mereka. Saat memangkas pohon Anda, mereka juga dapat memeriksa penyakit atau masalah potensial lainnya dan menghentikan masalah kecil sebelum mereka tumbuh menjadi besar.

Hardscaping

Hardscaping adalah pemasangan teras luar ruangan, dinding penahan dan jalur menggunakan batu ubin, batu bata, kayu atau batu hias. Tidak semua perusahaan lansekap juga menangani proyek hardscape, jadi pastikan untuk bertanya. Idealnya, Anda harus menyewa perusahaan desain lansekap yang dapat memasang teras Anda dan fitur lainnya sehingga desainnya adalah keseluruhan yang kohesif di mana hardscaping dan lansekap saling melengkapi dengan indah.

Ketika Anda siap untuk merombak halaman atau kebun Anda, pastikan untuk memilih perusahaan lansekap yang juga menawarkan layanan rumput lengkap untuk hasil yang akan Anda nikmati sepanjang tahun.

[ad_2]