Pengembangan Perangkat Lunak Manajemen Aset Aktual Online – Prinsip-Prinsip

Aktiva tetap adalah barang-barang bisnis permanen yang memungkinkan pedagang untuk menjalankan bisnis. Mereka digunakan dalam kaitannya dengan produksi atau manufaktur dan diadakan sebagai agen produksi dengan obyek menghasilkan pendapatan tetapi tidak untuk dijual kembali dalam kegiatan bisnis biasa, mis. pabrik dan mesin, tanah dan bangunan, kendaraan bermotor dll. Diskusi kami tentang prinsip-prinsip pengembangan perangkat lunak manajemen aset tetap akan berfokus pada penilaian dan pembuangan aset. Titik awalnya adalah membuat daftar aset yang berisi informasi tentang setiap item aset tetap dari organisasi sesuai dengan struktur klasifikasi yang memastikan bahwa setiap aset termasuk dalam kelas dan subkelas. Untuk tujuan ini, Anda memberikan formulir berikut dan tabel terkait dalam database:

  1. Kelas aset – Untuk membuat nama kelas aset dan kode kelas yang unik.
  2. Asset subclass- Untuk membuat nama subkelas aset dan kode subkelas yang unik.
  3. Daftar Aset – Untuk membuat nama aset dan kode unik di bawah kelas aset dan subkelas tertentu. Informasi tentang kelas aset dan subkelas nama dan kode akan ditarik oleh formulir daftar aset dari kelas aset dan tabel subkelas. Ini bersama dengan tanggal pembelian, nama aset, kode, dan beberapa informasi lainnya akan diserahkan dengan formulir register aset.

Mari kita lihat kasus hipotetis untuk memberikan contoh struktur klasifikasi aset. Misalkan sebuah perusahaan memiliki jenis kendaraan, truk, dan bus berikut ini dan Anda ingin mendaftarkan masing-masing dalam daftar. Pertama, kami membuat nama kelas dan kode kelas untuk mereka. Kami akan menetapkan kendaraan bermotor sebagai nama kelas mereka dan menetapkan 01 sebagai kode kelas mereka. Kami kemudian menyerahkan nama dan kode ke dalam tabel kelas aset. Kedua, kami membuat nama subkelas dan kode subkelas untuk setiap jenis kendaraan bermotor. Kami akan menugaskan mobil, truk, dan bus sebagai nama subkelas mereka dan menetapkan 01001 kode subkelas untuk mobil, 01002 kode subkelas ke truk dan 01003 kode subkelas ke bus. Kami kemudian menyerahkannya ke tabel subkelas. Ketiga, kami membuat nama aset dan kode unik untuk setiap kendaraan tertentu. Kode aset akan diturunkan dari kelas dan subkelasnya. Di bawah mobil subkelas jika, misalnya, perusahaan memiliki Toyota Camry, Peugeot 406, dan Honda Accord, kami akan menetapkan ini sebagai nama dan menetapkan 01001001 sebagai Toyota Camry kode, 01001002 sebagai kode Peugeot 406, dan 01001003 sebagai kode Honda Accord. Kami kemudian menyerahkannya ke dalam daftar aset. Untuk kelas aset lain seperti pabrik dan mesin, kode kelas akan menjadi 02 dan sisa klasifikasi aset mengikuti pola yang sama.

Untuk struktur klasifikasi ini, Anda menerapkannya dengan hubungan tabel sehingga Anda dapat dengan mudah melacak aset berdasarkan kelas dan subkelasnya. Hubungan adalah hubungan antara satu tabel dan satu atau beberapa tabel menggunakan kunci-kunci primer dan kunci asing. Pada saat register aset siap Anda berada dalam posisi untuk menempatkan struktur untuk tujuan penilaian aset di tempat.

Penilaian aset tetap – Neraca perusahaan harus menunjukkan nilai asetnya pada akhir tahun operasi. Penilaian aset tetap umumnya didasarkan pada biaya barang dikurangi akumulasi penyusutan hingga saat ini. Depresiasi adalah pengurangan nilai aset sebagai akibat dari penggunaan. Ketika aset kehilangan nilai, kami mengurangi penilaian buku sesuai dengan perkiraan kerugian kami. Penyusutan adalah bagian dari biaya aset tetap yang dikonsumsi selama periode penggunaannya oleh perusahaan. Oleh karena itu, biaya untuk layanan yang dikonsumsi sama dengan biaya untuk barang-barang seperti upah, sewa, penerangan, dll. Oleh karena itu, penyusutan merupakan biaya dan ada 8 metode penghitungan yang berbeda. Ini adalah metode angsuran garis lurus atau sama, mengurangi metode saldo, metode revaluasi, metode pembaruan, metode penyusutan, metode anuitas, metode sinking fund, dan metode polis asuransi. Saya akan melakukan expasi pada metode garis lurus dan pengurangan saldo.

Metode garis lurus memungkinkan jumlah yang sama untuk dikenakan sebagai depresiasi untuk setiap tahun penggunaan yang diharapkan dari item. Perhitungan dilakukan menggunakan metode tradisional atau metode modern. Metode tradisional menggunakan rumus berikut-

Depresiasi = (harga biaya – nilai memo) / rentang hidup yang diharapkan

di mana rentang usia yang diharapkan adalah perkiraan masa manfaat aset dalam beberapa tahun dan nilai memo adalah nilai yang diharapkan dari aset pada akhir masa pakainya.

Metode modern menghitung penyusutan tahunan sebagai berikut:

Depresiasi = harga biaya x tingkat depresiasi tahunan

Metode pengurangan saldo menulis persentase tetap dari saldo berkurang dari aset setiap tahun untuk menghitung penyusutan. Penyusutan dihitung sebagai berikut-

Depresiasi = saldo saat ini x tingkat depresiasi tahunan

di mana saldo saat ini = saldo tahun sebelumnya – depresiasi tahun sebelumnya

Namun, pada akhir tahun pertama, karena tidak ada saldo tahun sebelumnya dan depresiasi tahun sebelumnya, depresiasi dihitung sebagai harga biaya x tingkat depresiasi tahunan dan pada akhir tahun kedua, harga biaya digunakan sebagai tahun sebelumnya keseimbangan dan depresiasi tahun sebelumnya adalah depresiasi tahun pertama. Untuk tahun-tahun berikutnya, rumus depresiasi asli berlaku.

Untuk menjalankan penyusutan tahun berjalan, tanggal penyusutan dikirimkan melalui formulir run depresiasi, kemudian skrip:

  1. Mengambil harga biaya dan tingkat depresiasi tahunan untuk setiap item dari tabel depresiasi dan menghitung penyusutan berdasarkan metode yang digunakan.
  2. Memperbarui bidang depresiasi register aset untuk setiap item.
  3. Menghitung penyusutan kumulatif untuk setiap aset hingga saat ini dalam daftar.
  4. Menghitung Nilai Buku Bersih (NBV) dari setiap aset dalam daftar aset dengan mengurangi penyusutan kumulatif dari harga biaya.
  5. Mengurangi masa hidup setiap aset satu per satu dengan mengurangi 1 dari nilai saat ini.

Nilai setiap aset yang diberikan oleh tokoh terbaru diketahui pada akhir latihan. Naskah depresiasi dijalankan pada akhir tahun operasi oleh orang yang berwenang setelah otentikasi nama pengguna dan kata sandi yang sukses. Setelah tanggal tersebut, tidak ada perhitungan depresiasi lebih lanjut untuk tahun itu yang akan diizinkan dan dijamin oleh skrip melalui pengecekan untuk tanggal berjalan penyusutan saat ini dalam daftar. Jika ada, itu tidak mengizinkan jalannya program tetapi jika tidak ada, penyusutan dihitung dan daftar aset diperbarui sesuai. Setiap aset memiliki tingkat tahunan depresiasi sendiri seperti yang dikirimkan melalui formulir tingkat depresiasi. Tarif yang digunakan bergantung pada kebijakan akuntansi yang digunakan oleh organisasi untuk tahun operasi tertentu dan dalam persentase mis. 2% untuk prasarana tanah dan bangunan, 25% untuk kendaraan bermotor dll.

Pembuangan aset tetap – Terkadang, aset yang dibeli dapat dijual karena usia lanjut atau hanya untuk menggantinya dengan yang baru. Ketika ini terjadi, daftar perlu diperbarui untuk mencerminkan pembuangan semacam itu. Setiap aset yang dibuang harus dihapus dari daftar dan dipindahkan ke meja pembuangan. Tabel akan berisi tanggal pembuangan aset, nilai pembelian asli (harga biaya), nilai pembuangan, nilai buku bersih dan informasi lainnya seperti penyusutan kumulatif aset. Ketika memilih nama aset dari daftar daftar aset yang ditarik oleh formulir pembuangan aset, semua informasi di atas akan diambil dan diserahkan oleh formulir pembuangan. Rekaman tersebut dimasukkan ke dalam tabel pembuangan dan catatan yang sesuai dalam register baik dinonaktifkan atau dihapus.

Dari daftar aset dan tabel pembuangan, informasi tentang aset tetap harus disajikan dalam neraca dan laba atau rugi dari pelepasan aset yang akan disajikan dalam laporan laba rugi diambil oleh naskah Anda. Perangkat lunak tidak akan memenuhi kebutuhan pengguna sampai jenis informasi yang diinginkan dapat diambil ketika diperlukan. Laporan harus disajikan oleh perangkat lunak untuk tujuan pengambilan keputusan. Oleh karena itu harus ada bagian laporan yang menyajikan laporan tentang:

  1. Semua kelas aset dan subclass
  2. Semua aset milik kelas atau subkelas tertentu.
  3. Semua aset yang dibuang
  4. Semua aset dalam daftar aset menunjukkan informasi tentang nilai buku bersih mereka, akumulasi penyusutan pada tanggal tertentu, dll.

Harus ada juga antarmuka pencarian di mana informasi tentang aset apa pun dapat diminta dan diproduksi segera setelah pencarian basis data. Selanjutnya, cadangan terus-menerus dari daftar harus dibuat dan ketentuan harus dibuat untuk pengembalian daftar aset jika terjadi kemungkinan. Skrip restorasi hanya akan memulihkan semua rekaman dari tabel cadangan. Aspek lain dari perangkat lunak manajemen aset tetap seperti verifikasi aset dan revaluasi yang dilakukan secara berkala juga harus dimasukkan ke dalam perangkat lunak dan tabel riwayat harus tersedia untuk melacak setiap operasi tunggal yang dilakukan oleh pengguna di daftar untuk tujuan keamanan. Jika Anda menggunakan database seperti Microsoft SQL Server yang mendukung pemicu, maka tugas menjadi lebih mudah.

Hak cipta dilindungi.