Aktiva Tetap dan Quickbooks

I. Definisi Aset Tetap

Menggunakan akronim T.I.M.E. kita dapat mendefinisikan aset tetap dengan mudah. Aset Tetap Berwujud. Ini adalah properti nyata, Anda bisa menyentuhnya. Barang-barang seperti goodwill tidak berwujud. Niat baik adalah jumlah yang akan dibayar seseorang atas nilai bisnis yang sebenarnya karena reputasi, lokasi, atau nama baik. Tidak ada jumlah pasti yang dapat diberikan untuk kategori goodwill dalam setiap transaksi karena merupakan nilai subjektif.

Aset Tetap adalah Inventaris NOT !. Oke ada sedikit lisensi yang diambil dengan yang satu ini, tetapi sebaliknya, akronim tidak berfungsi. Inventaris bukan aset tetap dan tidak boleh dianggap seperti itu. Inventaris adalah bagian dari akun Biaya Pokok Penjualan.

Aset Tetap adalah Material dalam nilai. Saya memiliki klien pada satu titik yang mencoba untuk mendepresiasi paket perangkat lunak $ 300 selama sepuluh tahun. Jika aset di bawah $ 500, masukkan sebagai biaya bukan aset tetap. Jika lebih dari $ 1000 maka harus terdepresiasi. Jumlah di antara dapat diperdebatkan bisa tergantung pada aset itu sendiri. Tanyakan kepada profesional pajak Anda untuk mendapatkan saran terbaik.

Estimasi Masa Pertanggungan Aset Tetap lebih besar dari 1 tahun. Dengan kata lain, printer, komputer, kendaraan, bangunan semua bertahan lebih dari satu tahun (kecuali kalau itu Ford) oke itu lelucon. Jika aset tidak diharapkan bertahan lebih dari satu tahun, itu bukan aset tetap.

II. Biaya Aset Tetap

Buka menu Daftar dan klik Bagan Akun untuk membukanya. Tekan CTRL dan N untuk akun baru dan pilih aset tetap. Idealnya ini dilakukan pada tahun pembelian ketika masuk ke Quickbooks, jika tidak, kemudian klik pada saldo pembukaan dan masukkan biaya aset tetap pada saat pembelian.

Saya merasa berguna untuk benar-benar membuat satu akun aset tetap untuk item dan memasukkan biaya dan informasi lainnya dalam sub-akun di bawah item itu untuk membantu melacak segala sesuatu dengan cara yang lebih teratur, yang membantu jika Anda memiliki lebih dari satu aset tetap. Penting untuk menggunakan jumlah total biaya, bukan jumlah yang dibiayai karena depresiasi didasarkan pada biaya total, kita akan berurusan dengan jumlah yang sebenarnya dihutang nanti dalam artikel ini.

AKU AKU AKU. Aktiva Tetap Akumulasi Penyusutan

Kendaraan dapat didepresiasi dari 5 tahun sejak tanggal pembelian. Komputer dan alat-alat tertentu dapat didepresiasi selama 3 tahun karena mereka tidak cenderung bertahan selama 5. Bangunan dapat disusutkan selama periode 27,5 tahun. Berbagai jenis depresiasi termasuk garis lurus, saldo menurun ganda, dll dan mereka akan menjadi subjek dari artikel baru. (Depresiasi versus Bagian 179 – segera hadir)

Buat akun Fixed Asset lain, lagi dalam sub-akun di bawah item dan beri nama sebagai berikut:

Kendaraan

Biaya Kendaraan

Akumulasi Akumulasi Kendaraan

Jika deskripsi item terlalu panjang, Quickbooks akan menyingkatnya untuk Anda, pastikan saja Anda mengerti apa itu, Vehicle – Acc. Dep juga akan bekerja dengan baik. Akumulasi Depresiasi dimasukkan sebagai angka negatif yang mengurangi nilai item yang disusutkan. Dengan kendaraan, Anda harus menghitung berapa nilai kendaraan itu dalam 5 tahun, yang bisa Anda gunakan http://www.bluebook.com untuk menemukan kendaraan berusia 5 tahun dari merek dan model yang sama dan menggunakan angka itu.

Dengan kata lain, jika $ 20000 kendaraan Anda akan bernilai $ 5000 dalam lima tahun, Anda terdepresiasi selisih $ 15.000 selama periode lima tahun yang akan menjadi $ 3000 akumulasi penyusutan per tahun. (atau $ 250 sebulan jika Anda ingin akurasi yang tepat sepanjang tahun. Sebaiknya menggunakan register untuk memasukkan Akumulasi Penyusutan, tidak ada penerima pembayaran karena ini bukan transaksi moneter di sini, Anda hanya menghapus nilai dari aset tetap dan menugaskannya ke akun. Akun mana?

IV. Beban penyusutan

Akun yang Anda gunakan untuk menetapkan akumulasi penyusutan adalah akun biaya depresiasi. Dan sekali lagi, saya merasa berguna untuk memiliki Beban Penyusutan menjadi orang tua atau akun utama dan membuat sub-akun untuk setiap aset tetap yang Anda depresiasi sehingga Anda dapat melacak setiap masa manfaat aset tetap dan jumlah yang disusutkan. Ini akan membantu Anda mengawasi aset tetap yang harus segera diganti.

V. Aset Tetap dan Pinjaman yang Dibeli Mereka

Kebanyakan pemilik bisnis tidak memiliki modal untuk membayar tunai untuk aset tetap mereka, dan dalam banyak kasus tidak menguntungkan mereka untuk melakukannya. Jadi bagaimana Anda menangani pinjaman itu? Kembali ke bagan akun dan tekan CTRL N untuk membuat akun baru yang akan menjadi akun Kewajiban Jangka Panjang. Masukkan jumlah yang masih terutang sebagai saldo awal dan tanggal Anda. Masih menggunakan contoh Kendaraan, itu akan menjadi:

Kendaraan

Kredit Kendaraan – 20000

Masukkan tagihan untuk jumlah pembayaran saat Anda menerimanya. Dan periksa perincian dari bunga apa yang Anda bayar versus apa yang sebenarnya terjadi pada prinsip pinjaman. Terapkan jumlah pokok ke akun Kredit Kendaraan pada cek atau tagihan dan jika Anda belum membuat akun minat, maka lakukanlah. Hancurkan untuk setiap item atau aset tetap yang Anda bayar. Ini tidak akan menjadi tempat untuk menempatkan Bunga Kartu Kredit, pastikan bahwa itu dalam kategori terpisah.

Beban Bunga 2338

Bunga Kendaraan 350

Peralatan Bunga 888

Membangun Bunga 1100

Bunga Kartu Kredit 430

Setiap kali Anda mengeluarkan cek, jumlah prinsip harus dikurangi dari apa yang Anda berhutang pada kendaraan dan pernyataan yang Anda kirimkan harus didamaikan dengan baik.

Sekedar catatan untuk mereka yang membiayai mobil melalui perusahaan kartu kredit, pastikan bahwa Anda tidak merekamnya sebagai pembayaran kartu kredit, pastikan bahwa informasi aset tetap dimasukkan dan akurat jika tidak, Anda bisa kehilangan keuntungan dari depresiasi biaya yang dipotong dari penghasilan kena pajak Anda. Dan awasi biaya-biaya itu dari pemodal kartu kredit karena mereka cenderung berfluktuasi liar dalam segala hal mulai dari bunga yang dibayarkan hingga biaya yang mereka kenakan kepada Anda karena hak istimewa membayar mereka melalui telepon atau online. Ini adalah uang yang tidak akan membayar kendaraan dan lebih merusak gambaran keuangan Anda daripada keuntungannya.

Sejumlah perusahaan-perusahaan ini telah bersalah karena menambahkan biaya yang tidak perlu untuk membayar cicilan pinjaman yang sangat mahal. Satu perusahaan khususnya memiliki kantor pembayaran di Miami dan satu di San Diego. Di mana pelanggan di Miami harus mengirimkan pembayarannya ke? San Diego. Mengapa? Karena ada kemungkinan yang lebih besar untuk dapat mengenakan biaya keterlambatan, bahkan jika pembayaran dikirimkan tepat waktu. Mereka adalah predator, jadi berhati-hatilah!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *